自動轉寄包含 3 個操作主題:新增轉寄地址、完成地址驗證,以及設定已轉寄郵件的處理方式;以上 3 項功能均無需會員資格即可使用。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增轉寄地址 | 免費 |
| 2 | 2. 完成轉寄地址驗證 | 免費 |
| 3 | 3. 設定已轉寄郵件的處理方式 | 免費 |
操作指南
1. 新增轉寄地址
入口位置: Mail Settings → Auto Forward
- 開啟 WPS Mail,然後按一下右上角的 設定 。
- 在郵件設定頁面中,切換至 自動轉寄 分頁。
- 按一下 新增轉寄地址.
- 輸入用於接收轉寄郵件的郵箱地址。
成功標準
- 介面結果: 新的轉寄地址會顯示於自動轉寄頁面。
- 可進行的下一步: 你可以繼續進行郵箱地址驗證。
使用提示
- 常見錯誤: 如果郵箱地址輸入錯誤,之後可能會導致驗證失敗。
- 環境說明: 目標郵箱必須能夠接收驗證郵件。
2. 完成轉寄地址驗證
入口位置: Mail Settings → Auto Forward
- 查看你所新增轉寄地址旁邊的目前驗證狀態。
- 開啟目標郵箱,查找驗證郵件。
- 按照郵件中的提示完成地址驗證。
- 如果驗證未完成或狀態異常,請按一下 再次驗證 以重新開始流程。
成功標準
- 介面結果: 轉寄地址會顯示為已驗證或可供使用。
- 可進行的下一步: 你可以繼續設定自動轉寄行為及轉寄後的處理方式。
使用提示
- 常見錯誤: 在完成驗證之前,轉寄功能可能不會生效。
- 環境說明: 如果未收到郵件,請檢查垃圾郵件資料夾,或確認輸入的地址是否正確。
3. 設定已轉寄郵件的處理方式
入口位置: Mail Settings → Auto Forward
- 在 自動轉寄 頁面中,先確認目標轉寄地址已完成驗證。
- 找到已轉寄郵件處理動作的設定。
- 按需要選擇其中一項:保留原始郵件、保留並標示為已讀,或刪除原始郵件。
- 儲存設定後,等待新收到的郵件依照轉寄流程處理。
成功標準
- 介面結果: 所選的處理選項已儲存。
- 可進行的下一步操作: 新收到的消息會按照目前的轉寄設定處理。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你誤選了 刪除原始消息 原郵箱將不會再保留該新消息。
- 環境說明: 新建立的轉寄規則預設只會套用至新收到的消息,因此較早前的消息需要手動處理。