如何在 Windows 使用 WPS 多維聯絡人欄位

你可以透過 3 項任務使用多維聯絡人欄位：建立聯絡人欄位、新增聯絡人，以及設定預設值；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立聯絡人欄位

入口： 按一下 + 表格標題列右側的按鈕，然後選擇 聯絡人.

1. 開啟目標多維表格。
2. 按一下 + 表格標題列右側的按鈕。
3. 選擇 聯絡人 作為欄位類型。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 確定 完成欄位建立。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的聯絡人欄位欄。
• 可進行的下一步操作： 你可以在此欄下方的儲存格中新增聯絡人，或開啟欄位設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前不是在正確的表格中操作，欄位可能會被新增到其他表格或檢視。
• 環境說明： 如果欄位清單未能正常載入，請重新整理頁面後再試一次。

2. 新增聯絡人

入口： 按一下目標儲存格，搜尋聯絡人，然後確認所選項目。

1. 按一下聯絡人欄位中的目標儲存格。
2. 在聯絡人選擇面板中，輸入聯絡人名稱或關鍵字。
3. 在搜尋結果中按一下目標聯絡人。
4. 如果需要新增多於一位聯絡人，請繼續搜尋並選取其他聯絡人。
5. 關閉面板，或按一下空白區域返回表格。

成功標準

• 介面結果： 所選的一位或多位聯絡人會顯示在儲存格中。
• 可進行的下一步操作： 你之後可以再次開啟該儲存格，以新增或移除聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字過於籠統，結果清單可能會很長。建議盡量輸入更完整的姓名或部門關鍵字。
• 環境說明： 聯絡人資料取決於協作者或通訊錄資料。若某人不在可見範圍內，搜尋結果中可能不會顯示該聯絡人。

3. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟 欄位設定，然後找到 預設值.

1. 在聯絡人欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 找到 預設值 選項。
4. 按需要選擇 指定聯絡人 或 新增此記錄的人 。
5. 儲存設定。之後新增記錄時，系統會自動填入預設聯絡人。

成功標準

• 介面結果： 所選的預設規則會顯示於欄位設定中。
• 可執行的下一步操作： 當你新增記錄時，系統會自動填入預設聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤： 更改預設值後，通常只會套用到之後新增的記錄。現有記錄可能仍需手動更新。
• 環境說明： 如果指定聯絡人已無法顯示，或已從通訊錄中移除，預設顯示可能會受到影響。