如何在 macOS 使用 WPS 聯絡人欄位

在 macOS 使用 WPS 聯絡人欄位時，可參考以下 3 個操作主題，全部均無需會員資格即可使用；你可先從索引開始，了解如何建立欄位、加入聯絡人或設定預設值。

操作索引

操作指南

1. 建立聯絡人欄位

進入路徑： 表頭右側「+」按鈕 → 聯絡人欄位

1. 按一下表頭右側的「+」按鈕。
2. 從欄位類型清單中選擇 聯絡人 。
3. 按需要開啟 允許選擇多個聯絡人 或 允許向新插入的聯絡人發送通知 。
4. 決定是否啟用擴展詳情。啟用後，員工部門、直屬主管及相關資料可自動同步。
5. 輸入欄位名稱，然後按一下 確定 完成設定。

成功標準

• 介面結果：新的聯絡人欄位會顯示於表頭。
• 下一步可執行操作：按一下該欄位中的儲存格，即可開啟聯絡人選擇器。

使用提示

• 常見錯誤：未確認欄位名稱便先儲存，之後需要重新開啟設定再重新命名。
• 環境說明：如組織通訊錄資料不完整，後續可選擇的聯絡人範圍可能會受影響。

2. 加入聯絡人

進入路徑： 目標儲存格 → 搜尋聯絡人 → 選擇並確認

1. 按一下目標儲存格以開啟聯絡人選擇器。
2. 在搜尋框中輸入聯絡人名稱或關鍵字。
3. 從結果中選擇目標聯絡人。
4. 所選聯絡人會自動連結至系統通訊錄。

成功標準

• 介面結果：所選聯絡人會顯示於儲存格中。
• 下一步可執行操作：你可繼續編輯其他欄位；如已啟用多選，亦可加入更多聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤：使用過於籠統的關鍵字，令結果清單更難縮窄。
• 環境說明：請保持網絡連線，並確認該聯絡人位於協作範圍內。

3. 設定預設值

進入路徑： 右鍵按一下欄位標題 → 欄位設定 → 預設值

1. 右鍵按一下聯絡人欄位標題，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 預設值 下拉清單。
3. 如要使用固定聯絡人，請選擇 指定人員 ，然後搜尋目標聯絡人。
4. 如要自動填入記錄建立者，請選擇 新增此記錄的人.
5. 儲存設定後，新記錄會自動使用預設聯絡人。

成功標準

• 介面結果：預設值選項已儲存至欄位設定中。
• 下一步可執行操作：當你新增記錄時，聯絡人欄位會自動填入預設值。

使用提示

• 常見錯誤：未有先在新記錄中測試，就直接設定預設值。
• 環境說明：預設值取決於系統能否識別並存取該聯絡人。