Windows 版 WPS 多維聯絡人欄位常見問題

使用多維聯絡人欄位時，最常見的問題主要集中在欄位差異、通知變更，以及多人選擇功能；本常見問題整理了 3 個常見問題及一份簡短詞彙表。

常見問題

聯絡人欄位與協作者欄位有甚麼分別？

1. 聯絡人欄位主要用於在記錄中標記相關人員，亦可作為通知對象或工作流程參照的目標。
2. 協作者欄位則更著重於文檔協作權限，新增的人員可能會直接獲得檢視或編輯權限。
3. 如果你的目的是記錄負責人或通知對象，建議優先使用聯絡人欄位；如果需要直接指派協作權限，則應按實際情境選擇協作者欄位。

移除聯絡人後，系統還會繼續發送通知嗎？

1. 如果通知流程依賴聯絡人欄位中的目前值，移除該聯絡人後，系統通常不會再向該人發送後續通知。
2. 請檢查是否仍有任何自動化流程或通知規則參照此欄位。
3. 如有需要，請重新新增該聯絡人，並確認相關工作流程設定。

聯絡人欄位可以在同一個儲存格中儲存多位人員嗎？

1. 可以。
2. 點擊目標儲存格後，你可以繼續搜尋並新增多位聯絡人。
3. 多位聯絡人會顯示在同一個儲存格中，方便你一併管理參與人員。

詞彙表