本常見問題涵蓋 WPS 多維多選欄位的 3 類常見問題,包括欄位差異、分組方式,以及刪除選項後會發生甚麼情況。
常見問題
多選欄位與單選欄位有甚麼分別?
- 單選欄位一次只可選擇一個選項。
- 多選欄位可同時選擇多於一個選項。
- 如果同一筆記錄需要歸入多個分類,請使用多選欄位。
如何按多選欄位中的單一選項為記錄分組?
- 開啟分組設定,然後選擇目標多選欄位。
- 系統會按每個獨立選項為記錄分組,而不會將所有已選選項的組合視為單一值。
- 之後,你可以查看各個選項的分組結果。
刪除某個選項後,現有記錄會怎樣處理?
- 刪除選項前,請先檢查是否仍有記錄正在使用該選項。
- 如果刪除該選項,使用該選項的記錄中對應的值會被清除。
- 如需保留相關資訊,請先將這些記錄改為其他選項,再進行刪除。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 多選欄位 | 一種欄位類型,允許單一儲存格包含多個預設選項。 |
| 選項清單 | 欄位設定中用來管理所有可用標籤的區域。 |
| 批量編輯 | 可透過輸入或貼上內容快速建立多個選項的方式,每行一項。 |
| 分組 | 按欄位中的選項拆分記錄,並查看資料分佈的方式。 |