Windows 版 WPS 多維多選欄位：簡介

WPS 多維多選欄位是一種可在同一個儲存格中選取多個預設標籤的欄位類型；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	無	可從目前可用的入口使用此功能

關於此功能

概覽

多維多選欄位是 WPS Tables 的基本欄位類型之一，可讓你在同一個儲存格中選取多個預設選項，適用於產品標籤、技能標籤、請求類型等需要多個分類標記的情境。

核心功能包括：

從表格標題建立多選欄位。
在欄位設定中新增及編輯選項。
以每行一個選項的方式貼上內容，批量編輯選項。
填寫記錄時允許新增選項。

此功能特別適合需要統一管理標籤、減少重複輸入，以及在表格式協作中進行更清晰分類的團隊。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯不強制要求網絡連線；如需登入或協作，請保持連線
其他	可存取 WPS Tables，並具備編輯欄位的權限

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入 WPS Tables，並確認標題列右側可見新增欄位入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Tables 的多選欄位可讓使用者在單一儲存格中選取多個預設選項，並支援建立欄位、維護選項清單、批量編輯選項，以及在輸入資料時新增選項。	Microsoft Forms 的 Choice 問題可讓填答者選擇多個答案。	Google Forms 的 Checkboxes 問題可讓填答者選擇多個答案，亦可配合選取規則使用。	Notion 資料庫的 Multi-Select 屬性可讓使用者從清單中選擇一個或多個標籤，並編輯標籤名稱及顏色。	Adobe Acrobat Sign 的 Checkboxes 可讓收件人在表單中選取一個或多個選項，適用於收集偏好或確認資訊。
WPS 優勢	優勢：WPS 在表格工作流程中整合了欄位建立、選項維護、批量產生選項，以及填寫時新增選項等能力。特色：更適合在結構化記錄中進行持續性的標籤管理。	相比 WPS：Microsoft 主要著重於表單回應收集，其官方頁面亦以問題作答為核心，而非表格欄位管理。	相比 WPS：Google 主要著重於問卷問題設定與回應收集，而非資料表中的長期欄位維護。	相比 WPS：Notion 同樣支援多標籤屬性，但其官方說明更著重於資料庫屬性管理，而非提供專門的選項批量編輯入口。	相比 WPS：Adobe 主要著重於簽署表單中的核取方塊收集，而非資料表中的日常分類管理。
官方來源	—	使用 Microsoft Forms 建立測驗	為表單選擇題目類型	資料庫屬性	核取方塊

總結

WPS 多維多選欄位非常適合用於表格資料中的長期標籤管理。如果你的工作重點在於分類、大量維護選項，以及在輸入資料時新增標籤，WPS 可提供更直接的表格式工作流程；而 Microsoft、Google 與 Adobe 則更著重表單與簽署功能，Notion 則更偏向資料庫屬性管理。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	產品標籤管理	電商團隊	一項產品通常需要多個屬性標籤	使用一個多選欄位，為同一筆記錄指派多個標籤
2	技能標籤追蹤	HR 團隊及管理者	同一人可能需要多個技能標籤	在同一個儲存格中儲存多項技能
3	請求類型分類	專案團隊	一項請求可能屬於多個類別	使用此欄位進行跨類別分類
4	批量設定標籤	資料維護人員	逐一新增大量選項效率較低	使用批量編輯一次產生多個選項
5	動態擴充標籤	協作參與者	預設選項未必涵蓋新情況	允許在輸入時新增選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
WPS Tables 中多選欄位的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
進階範本及更多進階功能	部分受限	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	建議方案	原因
日常分類使用多選欄位	免費版	此功能不受會員限制
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的進階工具	WPS Premium	更適合需要跨功能處理各類辦公需求的使用者

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