如何在 Windows 上使用 WPS 多維多選欄位

WPS 多維多選欄位提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可透過以下索引快速跳轉至各個流程。

操作索引

操作指南

1. 建立多選欄位

入口： 按一下表頭右側的 + 按鈕，然後選擇 多選

1. 按一下表頭右側的 + 按鈕。
2. 在欄位類型清單中選擇 多選 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 完成。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的多選欄位欄。
• 下一步可執行操作： 你可以開啟欄位設定，繼續管理選項。

使用提示

• 建議使用符合實際分類用途的欄位名稱，方便日後篩選及識別。

2. 新增及編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後前往選項清單區域

1. 在多選欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定.
2. 在選項清單區域中，按一下 + 新增選項 以新增選項。
3. 按一下選項前方的方形按鈕，可變更其顯示顏色。
4. 可按需要繼續新增或調整選項內容。

成功標準

• 介面結果： 選項清單會顯示新增或更新後的選項。
• 下一步可執行操作： 這些選項可直接在儲存格中選取。

使用提示

• 建議為不同選項保留足夠的色彩對比，讓標籤更易於快速辨識。

3. 批量編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後按一下 批量編輯

1. 在多選欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定.
2. 按一下 批量編輯 選項清單中的按鈕。
3. 每行輸入一個選項名稱，或將多行內容貼到文字方塊中。
4. 按一下 確定 以儲存。

成功標準

• 介面結果： 系統會逐行建立多個選項。
• 可進行的下一步操作： 新選項可立即用於輸入及篩選。

使用提示

• 批量匯入前，請先統一命名，以避免出現重複或近似重複的標籤。

4. 填寫時允許新增選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後開啟 填寫時允許新增選項

1. 在欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 填寫時允許新增選項.
3. 在填寫儲存格時，輸入預設選項中尚未包含的內容。
4. 將該內容新增為新選項，並繼續使用。

成功標準

• 介面結果： 輸入時可將新內容新增至選項清單。
• 可進行的下一步操作： 之後的記錄可重複使用新加入的選項。

使用提示

• 如果團隊需要統一標籤命名，請定期檢查新加入的選項並加以規範。