關於 WPS 多維多選欄位的常見問題,通常集中在欄位差異、分組方式及刪除後的影響;本頁整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
多選欄位與單選欄位有甚麼分別?
- 單選欄位每次只可選擇一個選項。
- 多選欄位可讓你在同一個儲存格中選擇多個選項。
- 如果同一筆記錄需要多個標籤、分類或屬性,請使用多選欄位。
如何按多選欄位中的其中一個選項為記錄分組?
- 在多維表格中開啟分組設定。
- 選擇目標多選欄位作為分組依據。
- 系統會將每個選項分開拆分並統計,因此無需把整組選項視為單一值。
刪除選項後,現有記錄會怎樣?
- 刪除選項前,請先檢查是否仍有記錄正在使用該選項。
- 如果刪除該選項,使用該選項的記錄中對應的值會被清除。
- 如需保留相關資訊,請先將這些記錄改為其他選項,再刪除原有選項。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 多選欄位 | 一種欄位類型,允許在同一個儲存格中選擇多個預設選項。 |
| 欄位設定 | 用於管理欄位名稱、選項清單、顏色及相關規則的入口。 |
| 批量編輯 | 一種可透過一次輸入多行內容,快速建立多個欄位選項的方式。 |
| 選項清單 | 多選欄位中所有可用預設值的完整集合。 |