WPS 多維多選欄位可讓你喺同一個儲存格內選擇多個預設標籤;此功能包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
多維多選欄位係 WPS Office for Mac 表格中的內建欄位類型。你可以喺單一儲存格內選擇多個預設選項,適用於產品標籤、技能標籤、請求類型等多標籤資料管理情境。
核心任務包括:
- 建立多選欄位:喺欄位類型清單中新增支援多選的欄位。
- 新增及編輯選項:喺欄位設定中維護選項名稱及顯示顏色。
- 批量編輯選項:每行輸入一個項目,即可一次過產生多個選項。
- 輸入時允許新增選項:喺填寫記錄時,可將新內容直接新增為選項。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機欄位設定無需強制連線網絡;如需登入、同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有多維表格的存取權限,並具備編輯目前工作表的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,打開多維表格,並確認「+」按鈕及欄位設定入口可正常使用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 多維多選欄位支援喺同一個儲存格內選擇多個預設選項,並可建立欄位、編輯選項、批量編輯選項,以及喺輸入時新增選項。 | Microsoft Forms 的選擇題可讓填答者提交多個答案。 | Google Forms 的核取方塊題目可讓填答者選擇多個答案,並可配合選擇規則使用。 | Notion database 的 Multi-select 屬性可讓單一記錄包含一個或多個標籤,並可編輯標籤名稱及顏色。 | Adobe Acrobat Sign 的 Checkboxes 可讓收件者喺同一組中選擇一個或多個選項,並支援群組規則。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可將多標籤資料直接儲存於表格儲存格中,並將欄位建立、選項維護、批量編輯,以及輸入時新增選項整合到同一個欄位流程中。 | 相比 WPS:Microsoft 主要聚焦於表單收集情境,其官方頁面亦以測驗及回應設定為主。 | 相比 WPS:Google 主要聚焦於表單收集及回應規則,而非表格欄位管理。 | 相比 WPS:Notion 同樣支援多標籤屬性,但其官方說明主要圍繞資料庫屬性管理,而非 WPS 呢類表格欄位工作流程。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 或簽署表單中的核取方塊及驗證規則,而非多維表格欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft Forms 建立測驗 | 為你的表單選擇題目類型 | 資料庫屬性 | 核取方塊 |
整體結論
WPS 多維多選欄位更適合用於表格式資料庫中持續進行多標籤管理。相比以表單或 PDF 核取方塊為主的工作流程,它更著重於欄位設定、批量維護,以及儲存格層級的資料管理。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 核心需求 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品標籤管理 | 電商營運人員、目錄管理人員 | 一項產品通常同時屬於多個分類或賣點標籤 | 使用多選欄位,為單一記錄指派多個產品標籤 |
| 2 | 技能與團隊檔案追蹤 | 團隊管理者、人力資源人員 | 一個人可能具備多項技能,單選欄位無法完整描述 | 使用多選欄位儲存多個技能標籤 |
| 3 | 需求類型分類 | 專案經理、產品團隊 | 一項需求可能涉及多個模組或不同優先級維度 | 在同一個多選欄位中組合多個需求標籤 |
| 4 | 客戶屬性標記 | 銷售團隊、支援團隊 | 客戶記錄通常需要多個標籤,例如行業、階段及來源 | 在單一儲存格中儲存多個標籤,方便後續篩選及分組 |
| 5 | 活動報名整理 | 營運團隊、行政人員 | 參加者可能有多項興趣或屬於多個報名類別 | 使用預設選項配合多選,保持資料輸入一致 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多維多選欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 提供部分基本功能 | ✅ 提供更多 PDF 工具 |
| 範本與雲端儲存空間 | 有限範本下載及 1 GB 雲端儲存空間 | 更多範本權益及更高雲端儲存空間 |
| AI 相關功能 | 提供部分功能,但設有使用限制 | 更多 AI 相關功能及使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在多維表格中建立及維護多選欄位 | 免費版 | 此功能本身在日常欄位設定方面沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 如果你需要超出此表格欄位工作流程的更全面辦公功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面