WPS 多維表單選項欄位可讓你從預設選項中選擇一個值、維護選項清單,並在表格流程中設定預設值;共有 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,與會員相關的項目為 0 項。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPS Office for macOS 中的多維表單選項欄位,是多維表格的基本欄位類型之一。它可讓你在每個儲存格中,從預設清單儲存一個已選取的值。此功能特別適合需要維持分類一致性的情境,例如專案狀態、團隊負責人及地區分類。
核心功能包括:
- 建立單選選項欄位,以便進行受控分類。
- 新增及編輯選項,以維護可用值及顯示顏色。
- 當你需要一次加入多個分類時,可批次編輯選項。
- 在輸入資料時允許新增選項,令資料收集更具彈性。
- 設定預設值,讓新記錄一開始就套用常用選項。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機欄位設定通常無需持續連線;但登入、同步或協作時,仍需保持可用的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備開啟或建立多維表格的權限,並擁有編輯該表格的權限 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
在 Mac 上使用多維表單選項欄位前,請先安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認你可從 + 標題列右側的按鈕新增欄位 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 多維表單選項欄位支援建立單選欄位、維護選項清單、批次編輯選項、在輸入時允許新增選項,以及設定預設值。 | Microsoft Forms 的選擇題可讓你新增及移除選項,並設定多個答案、必填、下拉式選單及分支等選項。其公開說明頁面未提及可為選擇題設定預設選取值。 | Google Forms 可讓你為多項選擇題或下拉式問題新增及編輯選項,並可隨機排列選項順序。其官方說明內容主要聚焦於表單問題編輯。 | Notion 資料庫的 Select 屬性可讓使用者從標籤清單中選擇一個選項,建立及編輯屬性,並調整標籤名稱、顏色及順序。 | Adobe Acrobat PDF forms 支援下拉式清單、單選按鈕、核取方塊及清單方塊,並可透過欄位屬性定義其行為。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一個欄位設定流程中,整合選項維護、批次輸入、輸入時新增選項及預設值設定。特色:可直接配合表格式資料輸入流程使用。 | 相比 WPS:Microsoft Forms 更著重於問卷與測驗,而其公開官方頁面亦未顯示可為選擇題設定預設值。 | 相比 WPS:Google Forms 更著重於收集回應,而預設值及表格式的批次選項維護,並非其官方指引的重點。 | 相比 WPS:Notion Select 主要用於資料庫標籤管理,而 WPS 則可在表格輸入流程中直接支援預設值及輸入時新增選項。 | 相比 WPS:Adobe Acrobat 主要用於建立 PDF 表單,因此表格式選項維護並非其主要工作流程。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft Forms 建立測驗 | 編輯表單 | 資料庫屬性 | PDF 表單說明 |
總結
如果你的主要目標係喺多維表格內進行分類錄入同欄位維護,WPS 可以令整個流程更集中。Microsoft 同 Google 更著重表單收集,Notion 更著重資料庫標籤管理,而 Adobe 則更著重建立 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案狀態追蹤 | 專案經理及執行團隊 | 狀態名稱唔一致,難以統計整理 | 建立單選欄位,加入例如 Not Started、In Progress 同 Completed 等值 |
| 2 | 團隊歸屬分類 | 行政、人力資源及營運團隊 | 同一團隊可能會以不同名稱輸入 | 使用預設選項統一團隊名稱 |
| 3 | 地區或渠道標籤 | 銷售及市場推廣團隊 | 分類太多,手動輸入容易出錯 | 使用批量編輯,一次過新增地區或渠道選項 |
| 4 | 快速擴充分類 | 業務資料輸入人員 | 輸入資料期間出現新分類 | 開啟輸入時新增,讓新值可直接成為選項 |
| 5 | 新記錄的預設分類 | 經常輸入資料的使用者 | 需要重複選取同一選項 | 設定預設值,於新增記錄時自動填入 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
此功能本身可直接使用。如你同時需要更多 PDF、AI 或延伸帳戶權益,可按整體工作流程需要選擇合適方案。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多維表單選項欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及延伸權益 | 可能會因產品頁面而有所限制 | 可按方案享有更廣泛權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量方案 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺多維表格中建立及維護單選選項欄位 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格 |
| 你同時需要更多 PDF、AI 或共享帳戶權益 | WPS Premium | 會員方案可為相關工作流程提供更全面的帳戶權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面