如何在 macOS 使用 WPS 多維表單選項欄位

透過以下 5 個主題了解多維表單選項欄位的使用方式，涵蓋欄位建立、選項編輯、批量編輯、輸入時新增選項設定及預設值設定；其中 5 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立單選選項欄位

進入路徑： + 頁首右側的按鈕 → Single Choice

1. 按一下 + 頁首右側的按鈕。
2. 在欄位類型清單中選擇 Single Choice 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 OK 以完成設定。

成功標準

• 表格中會出現新的單選欄位欄。
• 可在欄位設定中開啟此欄位，以進一步管理選項。

使用提示

• 建議使用能清楚反映分類用途的欄位名稱，方便後續篩選及報表整理。

2. 新增及編輯選項

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → Field Settings → 選項清單區域

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 Field Settings.
2. 在選項清單區域中，按一下 + Add Option 以建立新選項。
3. 表格會為不同選項指派不同的顯示顏色。
4. 按一下選項前方的方形色彩按鈕，即可變更其顯示顏色。

成功標準

• 新選項會顯示於選項清單中。
• 更新後的顏色會正確顯示於欄位選項中。

使用提示

• 請保持選項名稱簡短且一致，以避免語意重複。

3. 批量編輯選項

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → Field Settings → Batch Edit

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 Field Settings.
2. 按一下選項清單中的 Batch Edit 按鈕。
3. 在文字方塊中每行輸入一個選項，或直接貼上多行內容。
4. 按一下 OK 以儲存。

成功標準

• 可一次建立多個選項。
• 新選項會立即可供儲存格選取。

使用提示

• 建議在批量匯入前先清理重複項目，以減少後續維護成本。

4. 允許輸入時新增選項

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → Field Settings → Allow adding options during entry 開關

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 Field Settings.
2. 開啟 Allow adding options during entry 開關。
3. 輸入記錄時，如輸入內容唔喺預設清單內，會將其新增為新選項。

成功標準

• 開關已開啟。
• 輸入時可將新輸入嘅值新增到選項清單。

使用提示

• 如果你嘅分類規則需要保持嚴格，請定期檢查新加入嘅選項，並按需要合併或重新命名。

5. 設定預設值

操作路徑： 右擊欄位標題 → Field Settings → Default Value

1. 右擊欄位標題，然後選擇 Field Settings.
2. 喺 Default Value 下拉清單中選擇一個選項。
3. 儲存設定。新記錄會自動填入該選項。

成功標準

• 預設值會顯示喺欄位設定中。
• 新記錄會自動使用所選嘅預設選項。

使用提示

• 預設值特別適合高頻使用嘅分類。如果你嘅工作流程經常變動，建議定期檢查並更新。