WPS 雙向連結欄位是 macOS 版 WPS 中的多表格關聯功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
| 會員限制 | 未有說明 | 此功能可直接在目前流程中使用 |
關於此功能
概覽
雙向連結欄位是 WPS 中一種資料庫風格的欄位,可在目前表格與目標表格之間建立雙向關係,並同時在兩個表格中產生連結欄位。當你需要從雙方都能看見連結記錄,或希望在建立關係後繼續使用查找參照或摘要欄位時,這項功能會特別實用。
核心操作包括:
- 建立雙向連結欄位:從表格標題列新增欄位。
- 連結所有記錄:允許欄位連接至所有記錄,並可選擇是否允許多筆連結記錄。
- 連結指定記錄:可依條件或指定檢視限制可用記錄範圍。
此流程適用於 macOS 版 WPS 中的專案追蹤、客戶與訂單對應,以及其他連結資料情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機欄位設定不強制需要網絡連線;如需登入、同步及協作,連接網絡會更順暢 |
| 其他 | 你需要有目標表格的存取權限,並具備足夠權限以檢視或編輯相關記錄 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入表格工作區,並確認表格標題列附近可看到加號按鈕及欄位類型選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在目前表格與目標表格之間建立雙向關係,並在兩個表格中產生連結欄位。同時支援連結所有記錄或指定記錄,亦可選擇是否允許多筆連結記錄。 | Microsoft Lists 透過 Lookup 欄建立來源清單與目標清單之間的清單關係,並可在目標清單中顯示來源清單的其他欄位。官方頁面重點在於以 lookup 為基礎的清單關係,而非在設定時建立成對的雙向連結欄位。 | Google 官方文件說明了 Google Tables 中的表格關係、lookup 欄及關係篩選器。它可跨表格連結資料並自動更新相關列,但這項能力記錄於 Tables,而非標準 Google Sheets 表格介面中的原生雙向欄位。 | Notion 的 relation 屬性可連接資料庫;當對應的 relation 顯示於目標資料庫時,亦支援雙向關係,因此編輯內容可在兩邊顯示。 | Adobe Acrobat 的文件主要說明表單欄位屬性及 PDF 表單自訂,但官方說明頁並未描述跨表格的雙向連結記錄欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 會在設定期間同時於兩邊建立連結欄位。特色:結合所有記錄與指定記錄的範圍控制,並提供允許多筆連結記錄的選項。 | 相比 WPS:Microsoft 支援清單關係及額外的 lookup 欄,但官方流程以 lookup 欄和相關清單為核心,而非一步建立成對的雙向連結欄位。 | 相比 WPS:Google 可連結表格並更新相關列,但文件所述能力屬於 Google Tables,與 WPS 表格中的欄位設定流程屬於不同產品路徑。 | 相比 WPS:Notion 同樣支援雙向關係;而 WPS 則將欄位建立與記錄範圍設定整合於表格標題列及欄位設定流程中。 | 相比 WPS:Adobe 著重於 PDF 表單欄位,而非跨表格的關聯記錄。 |
| 官方來源 | — | 使用查找欄建立清單關聯 | 如何使用表格關聯 | 關聯與彙總 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
總結
如果你要在 WPS 表格內處理連結記錄,雙向連結欄位很適合在 macOS 上以直接設定欄位的方式完成操作。Notion 亦擅長處理雙向資料庫關聯;至於 Microsoft 和 Google,則主要說明與文檔相鄰的清單或表格關聯模式,而 Adobe Acrobat 的重點是 PDF 表單欄位,並非關聯式表格結構。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 連結專案與任務 | 專案經理及團隊 | 專案記錄與任務記錄分別儲存在不同表格中 | 建立雙向連結欄位,讓兩個表格都可顯示相關記錄 |
| 2 | 連接客戶與訂單 | 銷售及營運團隊 | 訂單記錄需要對應客戶背景,而客戶記錄亦需要訂單歷史 | 使用雙向欄位連結客戶表格與訂單表格 |
| 3 | 限制可連結的記錄 | 資料管理人員 | 只可選取符合特定條件或檢視的記錄 | 使用已選記錄設定來限制可用範圍 |
| 4 | 維護一對多關係 | 內容及管理團隊 | 一筆記錄可能需要連接多筆下游記錄 | 開啟允許多筆連結記錄的選項 |
| 5 | 繼續進行查找與彙總分析 | 分析人員及協調人員 | 連結資料通常需要進一步參照及彙整 | 將連結欄位與查找參照及彙總欄位結合使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 雙向連結欄位的基本使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯與轉換 | 有限提供,或以價格頁面所列為準 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存與附加服務 | 基本配額 | 更高配額及更多附加服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用雙向連結欄位作日常表格管理 | 免費方案 | 目前的功能流程未顯示需要會員資格 |
| 你亦需要更全面的 PDF、雲端或其他辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要此欄位設定以外進階辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面