macOS 版 WPS 雙向連結欄位:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 雙向連結欄位是 macOS 版 WPS 中的多表格關聯功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未說明任何版本門檻
會員限制未有說明此功能可直接在目前流程中使用

關於此功能

概覽

雙向連結欄位是 WPS 中一種資料庫風格的欄位,可在目前表格與目標表格之間建立雙向關係,並同時在兩個表格中產生連結欄位。當你需要從雙方都能看見連結記錄,或希望在建立關係後繼續使用查找參照或摘要欄位時,這項功能會特別實用。

核心操作包括:

  • 建立雙向連結欄位:從表格標題列新增欄位。
  • 連結所有記錄:允許欄位連接至所有記錄,並可選擇是否允許多筆連結記錄。
  • 連結指定記錄:可依條件或指定檢視限制可用記錄範圍。

此流程適用於 macOS 版 WPS 中的專案追蹤、客戶與訂單對應,以及其他連結資料情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機欄位設定不強制需要網絡連線;如需登入、同步及協作,連接網絡會更順暢
其他你需要有目標表格的存取權限,並具備足夠權限以檢視或編輯相關記錄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac,進入表格工作區,並確認表格標題列附近可看到加號按鈕及欄位類型選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在目前表格與目標表格之間建立雙向關係,並在兩個表格中產生連結欄位。同時支援連結所有記錄或指定記錄,亦可選擇是否允許多筆連結記錄。Microsoft Lists 透過 Lookup 欄建立來源清單與目標清單之間的清單關係,並可在目標清單中顯示來源清單的其他欄位。官方頁面重點在於以 lookup 為基礎的清單關係,而非在設定時建立成對的雙向連結欄位。Google 官方文件說明了 Google Tables 中的表格關係、lookup 欄及關係篩選器。它可跨表格連結資料並自動更新相關列,但這項能力記錄於 Tables,而非標準 Google Sheets 表格介面中的原生雙向欄位。Notion 的 relation 屬性可連接資料庫;當對應的 relation 顯示於目標資料庫時,亦支援雙向關係,因此編輯內容可在兩邊顯示。Adobe Acrobat 的文件主要說明表單欄位屬性及 PDF 表單自訂,但官方說明頁並未描述跨表格的雙向連結記錄欄位。
WPS 優勢優勢:WPS 會在設定期間同時於兩邊建立連結欄位。特色:結合所有記錄與指定記錄的範圍控制,並提供允許多筆連結記錄的選項。相比 WPS:Microsoft 支援清單關係及額外的 lookup 欄,但官方流程以 lookup 欄和相關清單為核心,而非一步建立成對的雙向連結欄位。相比 WPS:Google 可連結表格並更新相關列,但文件所述能力屬於 Google Tables,與 WPS 表格中的欄位設定流程屬於不同產品路徑。相比 WPS:Notion 同樣支援雙向關係;而 WPS 則將欄位建立與記錄範圍設定整合於表格標題列及欄位設定流程中。相比 WPS:Adobe 著重於 PDF 表單欄位,而非跨表格的關聯記錄。
官方來源使用查找欄建立清單關聯如何使用表格關聯關聯與彙總Acrobat 中表單元件的欄位屬性

總結
如果你要在 WPS 表格內處理連結記錄,雙向連結欄位很適合在 macOS 上以直接設定欄位的方式完成操作。Notion 亦擅長處理雙向資料庫關聯;至於 Microsoft 和 Google,則主要說明與文檔相鄰的清單或表格關聯模式,而 Adobe Acrobat 的重點是 PDF 表單欄位,並非關聯式表格結構。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰此功能如何協助
1連結專案與任務專案經理及團隊專案記錄與任務記錄分別儲存在不同表格中建立雙向連結欄位,讓兩個表格都可顯示相關記錄
2連接客戶與訂單銷售及營運團隊訂單記錄需要對應客戶背景,而客戶記錄亦需要訂單歷史使用雙向欄位連結客戶表格與訂單表格
3限制可連結的記錄資料管理人員只可選取符合特定條件或檢視的記錄使用已選記錄設定來限制可用範圍
4維護一對多關係內容及管理團隊一筆記錄可能需要連接多筆下游記錄開啟允許多筆連結記錄的選項
5繼續進行查找與彙總分析分析人員及協調人員連結資料通常需要進一步參照及彙整將連結欄位與查找參照及彙總欄位結合使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
雙向連結欄位的基本使用可用可用
基本 PDF 功能可用可用
進階 PDF 編輯與轉換有限提供,或以價格頁面所列為準可使用更多進階功能
雲端儲存與附加服務基本配額更高配額及更多附加服務

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你主要使用雙向連結欄位作日常表格管理免費方案目前的功能流程未顯示需要會員資格
你亦需要更全面的 PDF、雲端或其他辦公功能WPS Premium更適合需要此欄位設定以外進階辦公功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面