本常見問題集中說明欄位使用、記錄可見範圍及後續設定,協助你快速排解常見的設定問題。
常見問題
雙向連結欄位會使用兩個欄位嗎?
- 會。雙向連結欄位會在目前表格建立一個連結欄位,並在目標表格中同步建立另一個連結欄位。
- 如果你只需要單向參照,使用單向連結欄位可能會佔用較少欄位空間。
- 在設計表格結構前,建議先確認兩個表格是否都需要顯示連結記錄。
為甚麼我看不到想要連結的記錄?
- 開啟欄位標題選單,然後選擇「欄位設定」。
- 檢查可供連結的記錄範圍是否設為「已選記錄」。
- 如果你使用符合條件的記錄或指定檢視,請確認目標記錄確實符合條件,或已顯示於該檢視中。
我可以將雙向連結欄位與其他欄位一併使用嗎?
- 可以。
- 它可配合查找參照及摘要欄位一同使用。
- 建立關聯後,你仍可繼續參照或彙總相關資料。
建立欄位後,我可以更改設定嗎?
- 可以,欄位建立後仍可調整。
- 在欄位標題上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「欄位設定」。
- 更新記錄範圍、多筆記錄選項或相關設定,然後儲存變更。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雙向連結欄位 | 一種欄位類型,用於在目前表格與目標表格之間建立關聯,並在雙方同步產生連結欄位。 |
| 所有記錄 | 一種範圍設定,允許從目標表格中的所有記錄選取連結值。 |
| 已選記錄 | 一種範圍設定,將連結值限制為符合條件或屬於指定檢視的記錄。 |
| 查找參照 | 建立關聯後,可從相關記錄擷取欄位資訊的功能。 |
| 摘要欄位 | 根據連結結果彙總或計算資料的欄位。 |