macOS 版 WPS 多維文字欄位常見問題

關於 WPS 多維文字欄位的常見問題，通常集中於欄位選擇、預設值、重複內容控制及資料輸入規則；本常見問題整理了 4 個常見問答。

常見問題

文字欄位與數值欄位有甚麼分別？

1. 文字欄位會以文字形式儲存內容，適合用於名稱、備註及識別碼。
2. 數值欄位則更適合用於計算、彙總及數字格式設定。
3. 對於身分證號碼或文檔編號等較長的數值內容，通常更適合使用文字欄位，以保留原有格式。

如何將現有欄位用作文字欄位？

1. 在目標欄位標題上按一下滑鼠右鍵。
2. 開啟 欄位設定.
3. 將欄位類型變更為 文字之前，請先檢查目前內容，並確認顯示格式應保留為文字。
4. 變更後，請檢查儲存格的顯示結果，確認是否符合你的需要。

為甚麼啟用防止重複輸入後，無法輸入重複內容？

1. 這是因為該欄位已啟用 防止重複輸入 。
2. 當新輸入的值與現有記錄相同時，系統會提示你作出修改。
3. 請輸入其他值，或先檢查並清理現有的重複內容，再繼續操作。

為甚麼應預先規劃預設值與重複規則？

1. 預設值會在建立新記錄時自動填入，適合用於重複出現的內容。
2. 防止重複輸入適用於識別碼、帳戶名稱及其他必須保持唯一的值。
3. 如果欄位同時需要預先填值及嚴格控制輸入內容，建議在最終確定欄位設計前，先確認輸入規則。

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