macOS 版 WPS 多維文字欄位：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS Tables 中的多維文字欄位是一種基礎欄位類型，用於輸入文字、符號，以及不需參與計算的長數字識別碼；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0本指南中的所有操作均可直接使用

功能介紹

概覽

WPS Tables 的多維文字欄位用於儲存名稱、備註、標籤及其他文字內容。當長數字識別碼（例如文檔編號或證件號碼）需要保留為文字而非用作計算時，亦適合使用此欄位類型。

核心功能包括：

  • 建立文字欄位，為表格新增文字欄。
  • 設定預設值，為新記錄預先填入常用內容。
  • 防止重複值，減少重複輸入。
  • 可直接在儲存格中輸入文字內容。

此欄位類型適用於登記清單、項目記錄、識別碼管理，以及一般結構化資料輸入等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機編輯無需持續連線；登入及同步功能則需要網絡連線
其他你需要可存取目標多維表格，並具備編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式，並依照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認可使用「文字」欄位類型

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援建立文字欄位、設定預設值、防止重複輸入，以及直接在儲存格中輸入文字、符號和長數字識別碼。Microsoft Lists 支援單行文字欄，並提供字元限制、預設值及必填設定；清單欄位亦可支援唯一值控制。Google Sheets 支援資料驗證規則、下拉選單及無效資料處理，但文字輸入控制主要透過試算表規則設定。Notion 資料庫支援 Text 屬性，可用於摘要、備註及描述，並可在資料庫中新增及管理各種屬性。Adobe Acrobat 的表單文字欄位支援欄位屬性及預設值，主要用於 PDF 表單工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一文字欄位流程中整合預設值與重複輸入控制，更適合結構化表格輸入及識別碼管理。相比 WPS：Microsoft 提供完善的清單欄位設定，但整體體驗更偏向清單及 SharePoint 式欄位管理。相比 WPS：Google Sheets 可限制輸入內容，但官方流程重點在於驗證規則，而非專用的資料庫文字欄位設定。相比 WPS：Notion 很適合管理文字屬性，但官方說明頁面未提及文字屬性的原生防重複或預設值規則。相比 WPS：Adobe Acrobat 更著重 PDF 表單欄位，而非多維表格或資料庫式欄位管理。
官方來源—清單與文件庫欄位類型及選項建立儲存格內下拉清單資料庫屬性Acrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
WPS 多維文字欄位非常適合用於結構化資料輸入情境，尤其當文字輸入、預設值預填，以及重複控制都需要在同一個欄位流程中完成時，更見實用。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都涵蓋相關使用情境，但其官方指引較偏向清單、試算表資料驗證、資料庫屬性，或 PDF 表單等方向。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求如何提供協助
1產品資訊輸入營運及庫存團隊產品名稱及備註需要一致輸入使用文字欄位輸入名稱、規格及備註
2員工名單管理人力資源及行政團隊基本個人資料需要集中維護以文字欄位儲存姓名、部門及職位
3識別碼歸檔財務及專案團隊較長的數字識別碼不應被視為計算數值將文檔編號及識別碼以文字格式儲存
4表單預填需要輸入重複記錄的團隊成員重複輸入相同內容會降低效率為常用內容設定預設值
5重複控制資料維護人員重複的識別碼可能影響後續管理為關鍵文字值啟用防止重複功能

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能✅ 可用✅ 可用
多維表格中的基本文字欄位輸入✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
更進階的 PDF 及擴展辦公功能部分功能受限✅ 提供更多功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文字輸入及表格維護免費版本指南中的文字欄位流程可直接使用
持續性工作，同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更完整的辦公功能WPS Premium更適合需要在多個 WPS 元件中使用更多功能的使用者

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來源： WPS Office 價格頁面