macOS 版 WPS 編號欄位：簡介

macOS 版 WPS 編號欄位可協助你在智能資料表中自動為記錄指派記錄 ID；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

編號欄位是 WPS Office for Mac 智能資料表中的一種欄位類型，可自動為每筆記錄產生編號，並支援不同的編號樣式，適用於任務 ID、工單編號及匯入記錄管理等情境。

核心功能包括：

此功能適用於任務追蹤、工單管理、記錄歸檔及匯入後整理。有了編號欄位後，記錄會更易識別、篩選及分組。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機建立及設定欄位無需強制連線；登入、同步或線上協作則需要網際網絡連線
其他	你需要可編輯的智能資料表，以及新增或修改欄位的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，打開智能資料表，並確認標題列右側有「新增欄位」入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	智能資料表可新增專用的編號欄位，並可在欄位設定中為新記錄選擇遞增編號或自訂拼接方式。	Excel 可透過填滿功能或公式建立連續編號，但編號通常是透過儲存格維護，而非使用專用的記錄欄位類型。	Google Sheets 可透過試算表儲存格中的自動填滿功能建立數列，用於有序記錄及清單。	Notion 資料庫提供 ID 屬性，可自動為新舊項目建立 ID，並支援前綴。	Adobe Acrobat 提供 PDF 頁面的 Bates Numbering，包括可加入前綴與後綴的連續編號。
WPS 優勢	優勢：WPS 以資料表結構中的欄位類型管理編號，更方便配合以記錄為核心的工作流程。	與 WPS 相比：編號通常透過公式、填滿操作或資料表邏輯維護，而非使用專用的記錄欄位類型。	與 WPS 相比：編號是以試算表數列行為處理，而非作為記錄的專用欄位設定。	與 WPS 相比：自動 ID 對資料庫項目而言較穩定，但功能重點在資料庫項目，而非試算表欄位設定。	與 WPS 相比：其編號流程是為 PDF 頁面而設，並非用於資料表記錄。
官方來源	—	在 Excel 中自動為列編號	自動建立數列或清單	資料庫屬性	PDF 檔案 Bates Numbering 指南

整體結論

如果你需要直接內建於資料表欄位中的編號規則，WPS 會更貼合記錄管理工作流程。Excel 與 Google Sheets 較適合以儲存格為基礎的編號方式，Notion 著重資料庫項目 ID，而 Adobe 則專注於 PDF 頁面編號。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	任務 ID 管理	專案成員	當任務數量眾多時，手動編號容易出現不一致	新增編號欄位，為每筆任務記錄指派 ID
2	工單追蹤	服務及營運團隊	工單需要一致的識別碼，方便搜尋及跟進	使用遞增編號或自訂串接方式產生工單 ID
3	匯入後整理	資料維護人員	匯入的記錄可能未有統一識別碼	匯入後新增編號欄位作為記錄識別碼
4	篩選及分組	資料表協作者	記錄數量龐大時，難以快速定位所需資料	在篩選及分組規則中使用編號欄位
5	帶業務前綴的 ID	團隊管理員	部分工作流程需要包含文字或日期元素的 ID	使用自訂串接編號類型

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
編號欄位的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 功能及擴展工具	功能有限	功能更全面
雲端儲存及指定增值權益	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

使用情境	建議方案	原因
日常資料表記錄及基本編號管理	免費方案	功能指南中提到編號欄位時，並未標示會員限制
同時需要更多 PDF、雲端或擴展辦公功能的工作流程	WPS Premium	如果你除了基本編號外，還需要更全面的功能支援，付費方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面