macOS 上的 WPS 尋找引用欄位：簡介

macOS 版 WPS 的「尋找引用欄位」可透過關聯欄位顯示另一個資料表中的相符值；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

尋找引用欄位是 Mac 版智能表格資料表中的一種欄位類型。你可以透過關聯欄位，顯示另一個資料表中的相符值，讓已連結的資訊可跨資料表顯示，而無需重複手動輸入。

核心操作包括：

當多個資料表需要重用彼此關聯的資訊，同時保持顯示值與相關記錄一致時，這項功能會特別實用。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機欄位設定無需強制連線；但如需登入、同步或協作，建議連接網絡
其他	你需要可編輯的智能表格資料表，以及目標資料表中可用的關聯欄位

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，打開智能表格資料表，並確認欄位類型清單中有顯示「尋找引用欄位」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格中，WPS 可透過關聯欄位顯示另一個資料表的欄位值，並支援設定引用欄位及查找條件。	Microsoft Lists 支援 Lookup 欄，可在目標清單中顯示來源清單的資訊，並可帶入其他欄位。	Google Tables 支援 Lookup 欄，可顯示另一個資料表中已連結列的資訊，並可重用同一關係以對應更多欄位。	Notion 使用 Relation 與 Rollup 屬性來連接資料庫，並在不同資料庫之間顯示相關屬性。	Adobe Acrobat 主要著重於收集、匯入及匯出 PDF 表單資料，而非資料表工作流程中的跨表引用欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 將欄位建立與欄位設定整合在同一個資料表工作流程中，方便直接從目前資料表建立跨表顯示欄位。	相較於 WPS：Microsoft Lists 在清單管理工作流程中提供查找欄。	相較於 WPS：Google Tables 透過關係設定提供查找欄。	相較於 WPS：Notion 更著重資料庫關聯與彙總，適合更廣泛的資料庫整理與聚合。	相較於 WPS：Adobe Acrobat 側重 PDF 表單資料工作流程，而非同類型的資料表欄位設定。
官方來源	—	使用查找欄建立清單關聯	如何使用 Lookup 欄	Relations 與 Rollups	收集及管理 PDF 表單資料

總結
如果你嘅主要目標係喺日常資料維護期間，於智能表格嘅資料表之間顯示相關數值，WPS 尋找引用欄位喺 Mac 上會更適合直接建立欄位嘅工作流程。其他產品亦提供相關欄位或查找類功能，但重點較偏向清單管理、資料庫整理，或 PDF 表單處理。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	訂單與產品資訊關聯	營運團隊、銷售支援	訂單資料表需要重複輸入產品資料	使用尋找引用欄位，顯示產品資料表中的產品欄位
2	客戶與聯絡人同步	客戶管理團隊	不同資料表中的聯絡人資料可能出現不一致	使用相關欄位顯示聯絡人資料表中的目標欄位
3	專案與成員資訊顯示	專案協作團隊	專案資料表需要來自另一個資料表的成員詳細資料	新增尋找引用欄位以顯示成員資訊
4	資產與分類摘要	行政及 IT 團隊	資產記錄需要來自另一個資料表的分類資訊	使用尋找引用欄位自動帶入分類欄位
5	相關記錄顯示	一般資料維護使用者	需要反覆開啟相關資料表，較花時間	直接喺目前資料表顯示相關資料表中的關鍵欄位

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件	✅	✅
尋找引用欄位的基本使用	✅	✅
進階 PDF 編輯及部分進階工具	有限制或視乎功能而定	✅ 提供更多進階功能
雲端儲存及部分增值服務	基本配額	更高配額及更多增值服務

來源：點解我需要為 WPS Office 付費？; WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你只需要喺智能表格中建立及設定尋找引用欄位	免費版	功能資訊顯示此工作流程未有會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、進階工具，或更多雲端儲存空間	WPS Premium	適合需要更全面辦公功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面