在 macOS 上使用 WPS 編號欄位時,可參考 2 個操作主題,兩者均無需會員即可使用;你可先建立編號欄位,再按記錄需要調整編號類型。
操作索引
操作指南
1. 建立編號欄位
入口: + 頁首右側的按鈕 → Numbering 欄位類型
- 開啟智能表格。
- 按一下 新增欄位 頁首右側的按鈕。
- 選擇 編號 中的欄位類型清單。
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 確認 完成建立欄位。
- 在資料表中查看新欄位欄。
成功標準
- 介面狀態: 資料表中會顯示新的編號欄位欄。
- 下一步操作: 你可以開啟欄位設定,繼續調整編號類型。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你選擇了其他欄位類型,資料表將不會建立自動編號欄位。
- 環境限制: 目前的資料表必須允許建立欄位,而且你需要具備編輯權限。
2. 設定編號類型
入口: 在欄位上按右鍵 → 欄位設定 → 編號類型 下拉清單
- 在你建立的編號欄位上按右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 開啟 編號類型 下拉清單。
- 選擇 遞增編號 或 自訂串接.
- 儲存設定後返回資料表查看結果。
成功標準
- 介面狀態: 欄位設定中會顯示所選的編號類型。
- 下一步操作: 新記錄可依照目前的編號規則產生。
使用提示
- 常見錯誤: 變更編號類型前,請先確認目前流程是否需要保留現有的編號樣式。
- 環境限制: 不同的編號規則適用於不同業務場景,因此建議在變更前先與團隊統一使用規範。