macOS 版 WPS 最後修改者欄位：簡介

WPS 最後修改者欄位是智能表格記錄的自動記錄欄位；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項屬於會員相關內容。

快速概覽

最後修改者欄位是 WPS Office for Mac 智能表格中的一種欄位類型，可自動記錄每筆記錄最近一次的編輯者。建立此欄位後，你可以設定其更新範圍，讓欄位在任何欄位變更時更新，或只在所選欄位變更時更新。

核心功能包括：

此功能適用於責任追蹤、變更審核、協作記錄，以及日常表格維護。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	可正常進行本機編輯；如需帳戶同步或協作，建議連接互聯網
其他	開啟智能表格資料表，並確認你具有編輯該表格的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟智能表格，並確認表格標題列中可使用新增欄位入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 智能表格可新增最後修改者欄位，並支援將更新範圍設為「所有欄位」或「所選欄位」，讓每筆記錄自動顯示最新編輯者。	Microsoft Lists 可顯示「已修改」及「修改者」資訊，而版本記錄亦可顯示誰在何時變更了項目。	Google Sheets 可顯示檔案的最後編輯者及版本記錄，也可查看儲存格的編輯記錄，但並未以相同方式原生提供以列為基礎的最後修改者欄位。	Notion 資料庫包含「Last edited by」及「Last edited time」屬性，會為每個資料庫項目自動更新。	Adobe Acrobat 主要提供 PDF 的文檔中繼資料，例如作者及修改日期，而非針對表格記錄提供以列為基礎的最後編輯者欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在每筆記錄中以欄位顯示最新編輯者，並支援按所選欄位控制更新範圍。	相較於 WPS：Microsoft 提供內建追蹤與版本記錄，但其公開說明較集中於清單檢視及項目歷程。	相較於 WPS：Google 更著重於檔案層級或儲存格層級的編輯記錄，而非表格記錄的專用列欄位。	相較於 WPS：Notion 內建最後編輯者屬性，但其公開頁面未說明可按所選欄位控制更新範圍。	相較於 WPS：Adobe 著重於 PDF 文檔屬性，而非表格協作欄位。
官方來源	—	Microsoft Lists 修改記錄	查看檔案有哪些變更	資料庫屬性	如何查詢 PDF 的建立時間

整體結論
WPS 最後修改者欄位專為需要在每筆記錄中直接顯示最新編輯者的表格協作流程而設。對於希望在智能表格內按欄位層級控制更新範圍的團隊而言，這種設定簡單直接，適合日常審核與追溯。

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	團隊任務追蹤	團隊成員、專案負責人	難以判斷最近一次是由誰更新記錄	新增最後修改者欄位，自動顯示最新編輯者
2	資料審核記錄	營運、行政、管理人員	審核人員需要快速確認責任歸屬	可直接在資料表中查看每一列的最新編輯者
3	關鍵欄位監控	資料表維護人員	只應在重要欄位變更時更新編輯者記錄	將更新範圍設為所選欄位
4	多人共同維護	協作團隊	多位編輯者同時操作時，難以識別最新處理人	讓每筆記錄都清楚顯示最新編輯者
5	流程審核	審核人員及批准人	審核工作需要快速識別最新編輯者	可配合其他欄位一併檢查變更情況

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式	✅ 可用	✅ 可用
最後修改者欄位的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯功能	視乎功能而定	✅ 提供更多進階選項
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，視乎方案而定

來源：為甚麼我需要付費購買 WPS Office？ ; WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常資料表記錄及基本協作	免費版	在本功能指南中，最後修改者欄位本身沒有會員限制
需要更全面的 PDF、雲端或進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要更多進階辦公功能，付費方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面