有關 WPS「最後修改者欄位」的常見問題,通常集中於欄位含義、更新條件及編輯方式。本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
「最後修改者欄位」與「建立者欄位」有甚麼分別?
- 「建立者欄位」會記錄最初建立該記錄的人。
- 「最後修改者欄位」會記錄最近編輯該記錄的人。
- 你可以同時使用這兩個欄位,以區分建立者與最新編輯者。
如何控制哪些欄位變更會更新「最後修改者欄位」?
- 在「最後修改者欄位」標題上按一下右鍵。
- 開啟
Field Settings. - 在
Scope中,選擇Selected Fields. - 選擇應觸發更新的欄位。
- 儲存設定後,只有這些欄位的變更才會更新最新編輯者。
為甚麼我不能手動編輯「最後修改者欄位」?
- 「最後修改者欄位」屬於自動記錄欄位。
- 其值會根據實際編輯情況自動更新。
- 如果顯示結果與預期不符,請檢查該記錄的變更是否符合已設定的範圍。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最後修改者欄位 | 一種會自動記錄每筆記錄最近編輯者的欄位類型。 |
| 建立者欄位 | 一種會自動記錄最初建立記錄者的欄位類型。 |
| 更新範圍 | 用於定義哪些欄位變更會觸發最新編輯者更新的設定。 |