WPS 最後修改者欄位提供 2 個操作主題,全部均無需會員即可使用;你可從索引中選擇主題,並按步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立最後修改者欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 設定更新範圍 | 免費 |
操作指南
1. 建立最後修改者欄位
入口: 表格標題列右側的「+」按鈕 → 欄位類型清單 → 最後修改者
- 按一下表格標題列右側的「+」按鈕。
- 在 最後修改者 欄位類型清單中選擇。
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 OK 以建立欄位。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的最後修改者欄位欄。
- 可進行的下一步操作: 你可以開啟欄位設定並調整更新範圍。
使用提示
- 建議使用清晰的欄位名稱,方便與其他系統欄位區分。
- 你需要具備編輯權限,才可新增欄位。
2. 設定更新範圍
入口: 在最後修改者欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 範圍
- 在最後修改者欄位標題上按右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 選擇範圍選項。
- 如果你選擇 所有欄位,編輯任何欄位都會更新最後編輯者。
- 如果你選擇 指定欄位,請選擇哪些欄位應觸發更新。
成功標準
- 介面結果: 目前的範圍設定會顯示於欄位設定中。
- 可進行的下一步操作: 記錄變更後,最後修改者欄位會根據所選範圍自動更新。
使用提示
- 如果只需在關鍵欄位變更時更新編輯者,請使用 指定欄位.
- 變更範圍後,請編輯一筆測試記錄,以確認更新邏輯是否如預期運作。