macOS 版 WPS 最後修改者欄位：簡介

WPS 最後修改者欄位是 WPS 資料表中的自動更新欄位，共有 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

最後修改者欄位是 WPS Office for Mac 資料表中的一種系統欄位類型，會自動記錄每筆記錄最後由誰編輯。建立此欄位後，你可以設定其更新範圍，讓欄位在任何欄位變更時更新，或只在所選欄位變更時更新。

核心功能包括：

此欄位適用於責任追蹤、變更審核及協作記錄。若配合「建立者」欄位一同使用，便可同時查看記錄由誰建立，以及最近由誰編輯。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟或協作處理線上資料表時，建議保持網絡連線
其他	你需要具備資料表的存取權限，以及新增欄位或調整欄位設定的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 WPS Office for Mac，完成安裝流程後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟資料表，確認標題列中可見用於新增欄位的「+」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 資料表可讓你新增「最後修改者」欄位，並設定更新是由所有欄位觸發，還是僅由所選欄位觸發。	Microsoft Lists 可透過 Modified 欄顯示最近的編輯者，並使用版本記錄查看誰在何時修改了項目。	Google Sheets 可在檔案層級顯示最後編輯者，並提供版本記錄及儲存格編輯記錄，但未提供內建的列欄位，自動顯示每筆記錄的最後編輯者。	Notion 資料庫包含 Last edited by 屬性，可自動記錄最後編輯項目的人員。	Adobe Acrobat 主要著重於共享 PDF 的審閱追蹤及文檔狀態，而非在結構化表格中提供以列為基礎的最後修改者欄位。
WPS 優勢	優勢：它可作為原生表格欄位使用，並支援按所選欄位控制更新範圍，適合用於結構化記錄追蹤。	與 WPS 相比：它可顯示最近修改者及版本記錄，但此處引用的公開說明未提及可按所選欄位觸發自動更新的設定。	與 WPS 相比：它更側重於檔案層級或儲存格層級的記錄，而非原生的列式自動欄位。	與 WPS 相比：它同樣提供自動更新的最後編輯者屬性，但此處引用的公開說明未提及所選欄位觸發設定。	與 WPS 相比：它更適用於 PDF 審閱流程，而非表格記錄欄位。
官方來源	—	Microsoft Lists 修改記錄	Google Docs Editors 版本記錄	Notion 資料庫屬性	Adobe 共用檔案追蹤

整體結論
如果你想要一個欄位，能夠喺每條表格記錄中直接顯示最近一次編輯者，並且可自行控制由哪些欄位變更觸發更新，WPS 會係一個適合結構化協作嘅實用選擇。其他產品亦有提供版本記錄、文檔追蹤或自動屬性，但重點同可自訂嘅按列欄位並唔相同。

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	任務協作追蹤	專案成員及團隊主管	無法清楚知道最近由邊位更新咗記錄	新增最後修改者欄位，自動記錄最近一次編輯者
2	審計記錄檢視	營運人員及審核人員	核對責任歸屬需時	將最後修改者欄位配合篩選功能一齊使用
3	關鍵欄位變更監控	表格管理員	只應喺重要欄位變更時更新編輯者	將範圍設為「所選欄位」，並選擇觸發欄位
4	分開追蹤建立者與編輯者	協作團隊	需要區分建立者同之後嘅編輯者	同時使用 Created By 同 Last Modified By 欄位
5	定期檢視	管理人員	檢視時難以識別最近操作人員	透過最後修改者欄位查看最近變更

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要喺資料表中追蹤最近編輯者	免費版	此欄位可直接用於日常協作記錄
你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能	WPS Premium	適合需要更全面辦公功能嘅個人或團隊

來源： WPS Office 定價頁面