「錄製新巨集」可讓你在 macOS 版 WPS 中,將文檔操作記錄為 JS 巨集程式碼;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
「錄製新巨集」是 WPS Office for Mac 的自動化功能,可將你在文檔中的操作記錄為 JS 巨集程式碼,讓你更有效率地重複執行相同工作流程。
核心操作包括:
- 透過「工具」>「開發工具」選單路徑開始錄製新巨集。
- 設定巨集名稱,並選擇儲存至「目前文檔」或「所有文檔」。
- 停止錄製,並在需要時稍後於「執行巨集」面板中編輯巨集。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機錄製或播放巨集時,無需強制連接網絡 |
| 其他 | Mac 版本僅支援 JS 巨集,且你需要可編輯的文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟文檔,並確認「工具」下可使用「開發工具」及「錄製新巨集」。 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 可將文檔操作錄製為 JS 巨集程式碼,並可將巨集儲存至「目前文檔」或「所有文檔」。 | Word 可建立或錄製巨集,並透過 Normal 範本將其儲存至所有文檔。 | Google Sheets 可錄製巨集,並將操作轉換為 Apps Script,主要用於表格工作流程。 | Notion 提供以觸發條件和動作為基礎的資料庫自動化,而非直接錄製文檔編輯步驟。 | Acrobat 提供如 Action Wizard 等自動化工具,主要用於 PDF 工作流程,而非文檔編輯巨集錄製。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在 Mac 工作流程中錄製文檔編輯操作。特色:儲存巨集時可選擇「目前文檔」或「所有文檔」。 | 相比 WPS:Word 的巨集工作流程更依賴 VBA 與範本式管理。 | 相比 WPS:Google 的錄製巨集主要針對表格,而非文檔編輯工作流程。 | 相比 WPS:Notion 自動化更適合資料庫流程,未提供相同的文檔操作錄製流程。 | 相比 WPS:Acrobat 自動化更適合 PDF 處理流程,而非文檔編輯巨集錄製。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立或執行巨集 | 在 Google Sheets 中使用巨集與附加元件 | 資料庫自動化 | Acrobat 中的自動化與文檔工作流程 |
總結
如果你想在 macOS 上直接錄製重複的文檔操作,WPS 提供更貼近日常編輯的工作流程。若你的主要工作集中於表格腳本、資料庫自動化或 PDF 批次處理,其他產品可能會更適合這些使用場景。
適用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重複格式設定步驟 | 文檔編輯人員 | 相同的格式設定操作需要重複執行很多次 | 將步驟錄製一次,之後可再次執行巨集 |
| 2 | 固定文檔工作流程 | 行政人員及助理 | 每個檔案都需要執行相同的操作流程 | 儲存可重用的巨集,以便重複處理文檔 |
| 3 | 提升個人效率 | 想使用輕量自動化的使用者 | 即使不涉及複雜腳本,重複點擊操作亦會耗費時間 | 透過錄製實際操作,自動產生 JS 巨集 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 錄製新巨集 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 20 GB 雲端儲存空間 |
| 範本及額外權益 | 部分權益有限制 | 可享更多權益及資源 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要錄製及使用基本巨集 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間及額外權益 | WPS Premium | 適合需要更多儲存空間及更全面帳戶權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面