使用 WPS 最後修改者欄位時,常見問題主要集中於欄位差異、更新規則及編輯限制;本節整理了 3 個常見問題及詞彙說明。
常見問題
最後修改者欄位與建立者欄位有甚麼分別?
- 建立者欄位會記錄首次建立該記錄的使用者。
- 最後修改者欄位會記錄最近一次編輯該記錄的使用者。
- 你可以同時使用這兩個欄位,以分辨誰建立了記錄,以及最後由誰更新。
如何控制哪些欄位變更會更新最後修改者欄位?
- 在最後修改者欄位標題上按一下右鍵,然後開啟 欄位設定.
- 在 範圍中,選擇 指定欄位.
- 選擇應作為觸發條件的欄位,然後儲存設定。
為甚麼我無法手動編輯最後修改者欄位?
- 最後修改者欄位屬於自動記錄欄位。
- 其值會根據記錄的實際變更自動更新。
- 如要更改顯示結果,請調整記錄內容或更新範圍,而不是直接編輯欄位值。
詞彙說明
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最後修改者 | 一種會自動記錄最近編輯目前記錄之使用者的欄位。 |
| 更新範圍 | 用來決定哪些欄位變更會觸發最後修改者欄位更新的設定。 |
| 建立者欄位 | 一種會自動記錄最初建立該記錄者的系統欄位。 |