如何在 macOS 使用 WPS 多維文字欄位

WPS 多維文字欄位提供 4 個操作主題，包括建立欄位、設定預設值、防止重複值，以及輸入文字內容；4 項內容可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立文字欄位

入口： 按一下 + 標題列右側的按鈕 → 開啟欄位類型清單 → 選擇 文字

1. 按一下 + 表格標題右側的按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 文字.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的文字欄位欄。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟欄位設定，或立即開始輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果欄位名稱留空，可能無法如預期完成建立。
• 環境說明： 你需要擁有目前多維表格的編輯權限。

2. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中找到 預設值 選項。
4. 輸入預設內容。新增記錄時會自動套用此值。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定面板會顯示已儲存的預設值。
• 可進行的下一步操作： 當你新增記錄時，系統會自動預先填入此欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 設定預設值後，新增記錄會自動填入內容；如需修改，請先檢查內容再儲存。

3. 防止重複值

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 防止重複輸入

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中，啟用 防止重複輸入.
4. 儲存設定後，如內容重複，系統會提示你修改。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中已啟用防止重複選項。
• 可進行的下一步操作： 如果再次輸入相同內容，系統會提示你修改。

使用提示

• 常見錯誤： 啟用此選項前，請先檢查現有資料，以免早前的重複內容影響之後的輸入。
• 環境說明： 每個表格中只有一個文字欄位可設定為防止重複值。

4. 輸入文字內容

輸入方式： 選取目標儲存格 → 直接輸入

1. 在文字欄位欄中按一下目標儲存格。
2. 輸入文字、符號或較長的數字識別碼。
3. 按 Return 確認輸入。

成功標準

• 介面結果： 輸入的內容會顯示在所選儲存格中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、複製，或新增下一筆記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果較長的數值需要用於計算，請改用數值欄位。
• 環境說明： 啟用防止重複後，重複內容必須先修改，才可儲存。