多選欄位的常見問題通常集中於欄位差異、分組方式、刪除選項後的影響,以及選項數量上限;本 FAQ 整理了 4 個常見問題及快速解答。
常見問題
多選欄位與單選欄位有甚麼分別?
- 單選欄位每次只可選擇一個選項。
- 多選欄位可讓一個儲存格儲存多個已選取的選項。
- 如果一筆記錄需要同時屬於多個分類,請使用多選欄位。
如何按多選欄位中的某個選項為記錄分組?
- 開啟資料表的分組設定。
- 選擇目標多選欄位。
- 按個別選項檢視分組結果,即可查看每個選項對應的記錄數量。
刪除某個選項後,現有記錄會怎樣?
- 刪除選項後,使用該選項的記錄中對應的值會被清除。
- 刪除前,請先確認該選項是否仍在使用中。
- 如有需要,請先將這些記錄改為其他選項。
一個多選欄位最多可包含多少個選項?
- 一個多選欄位最多可包含 1000 個選項。
- 你可以在批量編輯頁面查看目前的選項數量。
- 當清單較長時,建議使用一致的命名規則,方便搜尋及維護。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 多選欄位 | 一種欄位類型,允許一個儲存格儲存多個預設選項值。 |
| 欄位設定 | 用於管理欄位名稱、選項清單及相關開關的設定面板。 |
| 批量編輯 | 透過輸入多行內容,一次建立多個選項的方式。 |
| 選項清單 | 目前欄位中可用的所有預設選項集合。 |