如何在 macOS 使用 WPS 多選欄位

多選欄位提供 4 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員；以下索引涵蓋建立欄位、維護選項、批量編輯，以及在輸入資料時允許新增選項。

操作索引

操作指南

1. 建立多選欄位

入口： 按一下標題列右側的 + 按鈕，然後選擇 多選.

1. 按一下標題列右側的 + 按鈕。
2. 在欄位類型清單中選擇 多選 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 OK 完成。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現新的多選欄位欄。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟欄位設定，繼續新增選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在確認欄位名稱前關閉視窗，欄位將不會建立。

2. 新增及編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，然後開啟 欄位設定 並前往選項清單區域。

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 + 新增選項 （位於選項清單區域）。
3. 按一下選項前方的方形顏色按鈕，即可更改其顯示顏色。
4. 繼續調整選項名稱及顏色，以完成你的分類設定。

成功標準

• 介面結果： 選項清單會顯示新增或更新後的選項。
• 可進行的下一步操作： 你可以直接在儲存格中選取這些選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果顏色過於相近，之後辨識標籤時會較不清晰。

3. 批量編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟 欄位設定，然後按一下 批量編輯.

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 批量編輯 在選項清單中。
3. 每行輸入一個選項名稱，或貼上現有清單。
4. 按一下 確定 以儲存已產生的選項。

成功標準

• 介面結果： 多個新選項會一次過顯示於選項清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以立即在儲存格中選取已產生的選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在同一行輸入多個選項，系統會將其視為同一個選項名稱。

4. 輸入時允許新增選項

操作入口： 在欄位標題上按右鍵，開啟 欄位設定，然後開啟 輸入時允許新增選項.

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 輸入時允許新增選項.
3. 填寫資料時，輸入目前選項清單中尚未包含的內容。
4. 將該內容新增為可重複使用的選項。

成功標準

• 介面結果： 新輸入的內容可加入選項清單。
• 可進行的下一步操作： 之後的記錄可以重複使用這個新選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果此開關已關閉，新輸入的內容不會自動加入選項清單。