如何在 macOS 使用 WPS 單選欄位

WPS 單選欄位提供 5 個操作主題，包括建立欄位、編輯選項、批量編輯、在填寫時允許新增選項，以及設定預設值；其中 5 個主題可免費使用，0 個主題與會員權限相關。

操作索引

操作指南

1. 建立單選欄位

入口位置： 按一下表頭右側的 + 按鈕，然後選擇 單選

1. 按一下資料表表頭右側的 + 按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 單選.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現新的單選欄位欄。
• 可進行的下一步： 你可以開啟欄位設定，繼續維護選項清單。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在確認欄位名稱前關閉視窗，可能會導致欄位未成功建立。
• 環境說明： 你需要在可編輯的資料表中操作。

2. 新增及編輯選項

入口位置： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後前往選項清單區域

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 在選項清單區域中，按一下 + 新增選項 以新增選項。
3. 資料表會自動為不同選項指派不同的顯示顏色。
4. 按一下選項前方的方形按鈕，即可變更其顯示顏色。

成功標準

• 介面結果： 新增或更新後的選項會顯示在選項清單中。
• 可進行的下一步： 開啟儲存格下拉選單時，你可以看到最新的選項文字及顏色。

使用提示

• 常見錯誤： 直接在儲存格中輸入內容，不能取代在欄位設定中維護選項。

3. 批量編輯選項

入口位置： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後按一下 批量編輯

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 批量編輯 按鈕（位於選項清單中）。
3. 在文字方塊中每行輸入一個選項，或直接貼上多行內容。
4. 按一下 確定 以儲存已產生的選項。

成功標準

• 介面結果： 可一次建立多個新選項。
• 下一步可執行操作： 之後你仍可繼續調整顏色或刪除選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在同一行輸入多個選項，系統會將其視為同一個項目。

4. 填寫時允許新增選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後開啟 填寫時允許新增選項

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 填寫時允許新增選項.
3. 輸入記錄時，如內容不在預設清單中，可將其新增為新選項。

成功標準

• 介面結果： 輸入時可直接將新內容加入選項清單。
• 下一步可執行操作： 新增內容後，之後的記錄亦可再次選取該內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果此開關未開啟，便無法直接將新內容加入選項清單。

5. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後使用 預設值 選項

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 在 預設值 下拉選單中，選擇一個選項。
3. 儲存設定後，新記錄會自動填入該選項。

成功標準

• 介面結果： 新記錄會在此欄位中自動顯示預設選項。
• 下一步可執行操作： 如有需要，你仍可手動更改。

使用提示

• 常見錯誤： 如果預設值未先在選項清單中建立，便無法直接選取。