Windows 版 WPS 多維文字欄位常見問題

WPS 多維文字欄位的常見問題通常集中於欄位選擇、欄位轉換、重複內容處理及預設值限制；本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題。

常見問題

文字欄位與數字欄位有甚麼分別？

1. 文字欄位會以字串形式儲存內容，適合用於文字、符號及較長的數字識別碼。
2. 數字欄位專為數值資料而設，適合用於計算、統計及格式化數字顯示。
3. 如果內容是身分證號碼、文檔編號或銀行卡號等不需要參與計算的資料，請使用文字欄位。

如何將現有的數字欄位轉換為文字欄位？

1. 在目標欄位標題上按一下滑鼠右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 將欄位類型由 數字 改為 文字.
4. 切換前請先檢查現有資料，以免格式變更影響後續使用。

啟用防止重複輸入後，現有的重複內容應如何處理？

1. 啟用 防止重複輸入前，請先檢查目前欄位是否已包含重複內容。
2. 手動編輯或刪除重複項目。
3. 重新輸入你想保留的內容，並確認之後新增的記錄不會重複。

為甚麼在一般工作流程中，預設值與防止重複輸入難以同時使用？

1. 當文字欄位設有預設值時，新增記錄會自動填入相同內容。
2. 如果同時要求防止重複輸入，系統會將相同的預設內容視為重複項目。
3. 如果你需要一致的預填內容，請先評估該欄位是否有必要啟用防止重複輸入。

詞彙表