如何在 Windows 使用 WPS 多維文字欄位

WPS 多維文字欄位提供 4 個操作主題，包括建立文字欄位、設定預設值、防止重複值，以及輸入文字內容；其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立文字欄位

進入路徑： 按一下表格標題列右側的 + 按鈕 → 開啟欄位類型清單 → 選擇 文字

1. 按一下 + 表格標題列右側的按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 文字.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 即可完成。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的文字欄位欄。
• 接下來可以做的操作： 你可以輸入文字，或開啟欄位設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果欄位名稱過於籠統，後續識別及維護會較困難。
• 環境說明： 你需要擁有目前多維表格的編輯權限。

2. 設定預設值

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值

1. 在目標文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中找到 預設值 選項。
4. 輸入預設內容。
5. 儲存設定，並在新增記錄時檢查結果。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中會顯示已設定的預設內容。
• 接下來可以做的操作： 新增記錄時，此欄位會自動填入預設值。

使用提示

• 常見錯誤： 設定預設值後，你仍可能需要按個別記錄調整內容。
• 環境說明： 如果目前表格設有特殊規則，請先確認欄位設定可供編輯。

3. 防止重複值

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 防止重複輸入

1. 在目標文字欄位標題上按一下滑鼠右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 開啟 防止重複輸入 （位於設定面板中）。
4. 嘗試輸入重複內容，並查看提示訊息。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中的防止重複選項已啟用。
• 接下來可以做什麼： 輸入重複內容時，系統會將其清除，並提示你修改。

使用提示

• 常見錯誤： 如果已經存在重複資料，請先清理現有內容，再依賴此規則。
• 環境說明： 一個表格中只有一個文字欄位可以設定為防止重複值。

4. 輸入文字內容

操作路徑： 選取目標儲存格 → 直接輸入

1. 按一下文字欄位欄中的目標儲存格。
2. 輸入文字、符號或較長的數字識別碼。
3. 按 Enter 確認。

成功標準

• 介面結果： 輸入的內容會顯示在目標儲存格中。
• 接下來可以做什麼： 你可以繼續編輯、複製，或新增下一筆記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在文字欄位中輸入需要計算的資料，將無法直接用於數值計算。
• 環境說明： 較長的數字識別碼會以文字形式儲存，不會納入自動加總。