Windows 版 WPS 多選欄位常見問題

最後更新:2026年7月21日

使用多選欄位時,使用者通常會關注 3 個方面:欄位差異、分組分析,以及刪除後的影響;本節將解答 3 個常見問題。

常見問題

多選欄位與單選欄位有甚麼分別?

  1. 單選欄位一次只可選擇一個選項。
  2. 多選欄位可同時選擇多個選項。
  3. 如果同一筆記錄需要歸入多個分類,多選欄位通常會更適合。

如何按多選欄位中的某個選項為記錄分組?

  1. 在資料表中開啟分組設定,然後選擇多選欄位。
  2. 系統會按個別選項為記錄分組,而不會將整組選項視為單一組合值。
  3. 之後,你便可分別查看各個選項的分組結果。

刪除某個選項後,現有記錄會怎樣處理?

  1. 刪除選項後,原本使用該選項的記錄中對應的值會被清除。
  2. 刪除前,請先檢查是否仍有任何記錄依賴該選項。
  3. 如有需要,請先將這些記錄改為其他選項,再刪除舊選項。

詞彙表

術語定義
多選欄位一種欄位類型,容許在同一個儲存格中選擇多個預設選項。
選項清單多選欄位中所有可選標籤的完整集合,可進行新增、編輯或批量維護。
批量編輯一種維護方式,可透過多行輸入一次建立多個選項。
分組分析按個別選項拆分記錄並彙總結果的一種方式。