如何在 Windows 使用 WPS 多選欄位

透過以下 4 個操作主題了解如何使用多選欄位，包括建立欄位、編輯選項、批次編輯，以及在輸入時允許新增選項；請從索引中選擇主題並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 建立多選欄位

入口： + 表頭右側的按鈕 → 多選

1. 按一下 + 表頭右側的按鈕。
2. 在 多選 欄位類型清單中選擇。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果：資料表中會出現新的多選欄位欄。
• 後續可執行操作：你可以開啟欄位設定，繼續新增或編輯選項。

使用提示

• 常見錯誤：如未確認欄位名稱便關閉對話方塊，可能會導致欄位無法建立。
• 環境說明：目前的資料表必須允許新增欄位，而且你需要具備編輯權限。

2. 新增及編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 選項清單區域

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 在選項清單區域中，按一下 + 新增選項 以新增選項。
3. 按一下選項前方的方形顏色按鈕，即可變更其顯示顏色。
4. 可按你的分類需要，繼續新增或調整選項。

成功標準

• 介面結果：選項清單會顯示新增或更新後的選項。
• 後續可執行操作：填寫儲存格時可直接選取這些選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果顏色過於相近，之後辨識標籤時可能不夠清晰。
• 環境說明：變更欄位設定需要具備編輯權限。

3. 批次編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 批次編輯

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 批次編輯 中的選項清單。
3. 每行輸入一個選項名稱，或貼上多行文字。
4. 按一下 確定 以儲存已產生的選項。

成功標準

• 介面結果：選項清單會一次過顯示多個新選項。
• 可進行的下一步：你可以繼續調整顏色，或移除不需要的選項。

使用提示

• 常見錯誤：貼上的內容如包含空白行或重複項目，應先檢查後再儲存。
• 環境說明：當選項數量較多時，建立命名規則有助於後續篩選及分析。

4. 輸入時允許新增選項

操作入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 輸入時允許新增選項 開關

1. 在多選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 輸入時允許新增選項.
3. 輸入資料時，輸入預設選項清單中尚未包含的內容。
4. 將該內容新增為新選項，並儲存到選項清單中。

成功標準

• 介面結果：輸入時可將新內容新增至現有選項清單。
• 可進行的下一步：之後的記錄可以重複使用這個新選項。

使用提示

• 常見錯誤：如沒有命名規則，相似標籤可能會以不同名稱出現。
• 環境說明：建議欄位擁有者定期檢查新加入的選項。