WPS 所有郵箱帳戶是 Windows 上的統一郵箱檢視功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本建議 | 建議使用最新版本的 WPS Mail | 有助保持選單與入口位置一致 |
關於此功能
概覽
所有郵箱帳戶是 Windows 版 WPS Mail 中的統一檢視功能。當連接多個郵箱帳戶後, 所有郵箱帳戶 分類會顯示於左側邊欄,並按相同資料夾類型整合不同帳戶的郵件。
此功能可幫助你:
- 在同一位置查看多個帳戶的收件匣郵件;
- 查看未讀、已加星標、草稿、已發送及已封存等常用整合資料夾;
- 查看各整合資料夾旁顯示的郵件數量;
- 在一般郵件設定中開啟或關閉此整合分類。
此功能特別適合同時管理工作、個人及專案郵箱的人士,讓你在 Windows 上以更簡單的方式處理統一收件匣工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Mail 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office/WPS Mail |
| 網絡 | 需要連接互聯網,以同步多個郵箱帳戶的郵件 |
| 其他 | 至少連接兩個郵箱帳戶後, 所有郵箱帳戶 分類才會顯示 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟郵件功能 |
| 安裝後檢查 | 連接多個郵箱帳戶,開啟郵件頁面,並確認 所有郵箱帳戶 已顯示於左側邊欄 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 當連接多個郵箱帳戶後,WPS 會在左側邊欄顯示 所有郵箱帳戶 分類,並整合收件匣、未讀、已加星標、草稿、已發送及已封存郵件,同時顯示各整合資料夾的數量。 | Outlook 官方支援在 All Accounts。官方說明頁面顯示,多個帳戶可共用一個合併收件匣項目。 | Gmail 官方支援 多個收件匣 在電腦版亦支援新增其他郵箱帳戶,但所引用的官方說明頁面並無提及與 WPS 側邊欄結構相符的原生跨帳戶統一收件匣分類。 | Notion Mail 支援新增其他帳戶及多種檢視方式,但其官方說明頁面指出,目前仍未能查看多個 Notion Mail 帳戶中的所有郵件。 | Adobe 官方文件主要說明同一郵箱地址下的個人資料與方案分離,並非針對具備跨帳戶統一收件匣檢視的郵件用戶端。 |
| WPS 優勢 | 獨特之處:WPS 會將多帳戶分組資料夾直接顯示於側邊欄,方便更快切換。優勢:同一分組檢視中可直接看到資料夾層級的數量,令郵件分流與處理更高效。 | 與 WPS 相比:Outlook 官方文件有說明統一收件匣項目,但所引用頁面重點在收件匣,而非 WPS Mail 所述更完整的分組資料夾集合。 | 與 WPS 相比:Gmail 著重多個區段及帳戶匯入選項;所引用的官方頁面未顯示相同的跨帳戶統一資料夾導覽方式。 | 與 WPS 相比:Notion 官方明確表示無法查看多個帳戶中的所有郵件,因此其跨帳戶整合能力較為有限。 | 與 WPS 相比:此處的 Adobe 文件重點在帳戶與個人資料管理,而非統一郵箱瀏覽。 |
| 官方來源 | — | Outlook for Mac 的統一收件匣 | 使用多個收件匣管理你的郵件; 在電腦上新增另一個郵箱帳戶 | 瀏覽你的收件匣 | Adobe Profiles 簡介 |
整體結論
WPS 的「所有郵箱帳戶」適合希望在側邊欄直接使用分組入口,集中查看多個帳戶郵件的使用者。對於日常需要按分組資料夾及可見數量快速分流處理郵件的情境,WPS 的工作流程比主要著重單一統一收件匣、分區式版面或帳戶/個人資料管理的產品更直接。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適合對象 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 同時處理工作與私人郵件 | 擁有兩個或以上帳戶的使用者 | 需要反覆切換帳戶以查看新郵件 | 使用 所有郵箱帳戶 一併查看收件匣及未讀郵件 |
| 2 | 在同一位置查看已加星標及草稿郵件 | 經常使用郵箱的使用者 | 重要郵件分散於不同帳戶 | 在同一個側邊欄區段開啟分組的已加星標及草稿資料夾 |
| 3 | 按數量優先處理郵件 | 郵件量龐大的使用者 | 難以判斷應先處理哪個資料夾 | 利用資料夾數量決定先開啟哪一項 |
| 4 | 返回個別帳戶檢視 | 偏好逐個帳戶瀏覽的使用者 | 不希望分組分類長期顯示 | 可在一般郵件設定中關閉此分類 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 所有郵箱帳戶分組檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 多帳戶分組資料夾瀏覽 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS 雲端儲存及更廣泛的進階功能 | 基本權益 | 更多進階權益及更大儲存空間 |
| AI 及部分進階工具 | 視乎功能而定 | 通常提供更廣泛的使用權限或更高使用上限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要管理多個郵箱帳戶並使用分組資料夾 | 免費版 | 此功能本身在日常查看方面沒有會員限制 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間或更廣泛的進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你希望獲得郵件管理以外的額外權益,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面