Windows 版 WPS 文檔搜尋：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 文檔搜尋是 Windows 上的雲端文檔搜尋功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
會員限制無可直接在雲端文檔中使用此功能
版本限制無建議使用最新版本的 WPS Office

關於此功能

功能概述

文檔搜尋是 WPS Office for Windows 雲端文檔內建的搜尋功能，可協助你透過關鍵字及篩選條件快速找到檔案。

核心功能包括：

  • 使用雲端文檔頁面頂部的搜尋列，以關鍵字進行搜尋。
  • 可依檔案名稱、內文、類型、建立者、時間及位置縮窄結果範圍。
  • 可在結果清單中查看檔案詳情，包括檔案類型、位置、建立者、修改時間及檔案大小。

此功能適用於個人雲端檔案、團隊協作資料，以及混合式文檔庫，方便使用者無需逐個開啟資料夾，也能更快找到所需檔案。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能存取雲端文檔及搜尋結果
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認該帳戶有權限存取目標檔案

下載與安裝

使用文檔搜尋前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並登入帳戶以開啟雲端文檔工作區。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後使用你的帳戶登入
安裝後檢查開啟 WPS Office，前往文檔頁面，並確認頂部已顯示搜尋列

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在雲端文檔頁面頂部的搜尋列輸入關鍵字後，你可以按檔案名稱、內文、類型、建立者、時間及位置搜尋和篩選文檔，並在結果清單中查看檔案詳情。OneDrive 網頁版可讓使用者從頁面頂部搜尋檔案，並利用描述、標籤、日期及地點等資訊協助尋找內容。Google Drive 可讓使用者使用關鍵字及篩選條件搜尋，並按類型、人員、修改日期及其他中繼資料進一步縮窄結果，包括檔案標題及檔案內容。Notion 內容搜尋可按頁面 ID、標題或內容進行搜尋，並可依建立者、建立日期及相關條件篩選。Acrobat 可搜尋單一 PDF 或多個 PDF 中的文字，包括內文、圖層、表單欄位、書籤及註解。
WPS 優勢特色：WPS 在同一個雲端文檔工作區中結合關鍵字搜尋與多條件篩選，方便在日常協作中直接查找文檔。與 WPS 相比：Microsoft 官方頁面較著重 OneDrive 網頁搜尋入口，以及描述、標籤、日期和地點等中繼資料提示，而非 WPS 所展示的同類文檔清單欄位組合。與 WPS 相比：Google Drive 更著重檔案管理篩選；WPS 則聚焦於雲端文檔清單內的組合篩選，可按檔案名稱、內文及位置條件進行搜尋。與 WPS 相比：Notion 的官方內容搜尋頁面主要面向企業內容管理情境；WPS 則更貼近日常雲端文檔查找。與 WPS 相比：Acrobat 主要聚焦 PDF 文字搜尋及多個 PDF 搜尋，而 WPS 則針對雲端文檔庫中的多類型文檔查找。
官方來源—在 OneDrive 中尋找檔案在 Google Drive 中搜尋檔案內容搜尋搜尋 PDF

整體結論
WPS 文檔搜尋非常適合在雲端文檔工作區中進行關鍵字查找及按條件篩選。相比更偏重整個雲端硬碟搜尋、企業治理或僅限 PDF 文字搜尋的工具，它更符合日常文檔清單檢索的需要。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何幫到你
1快速找回最近處理過的檔案日常辦公使用者檔案太多，難以記住儲存位置在頂部搜尋列輸入關鍵字，並配合時間相關條件縮小範圍
2按內文定位資料編輯人員及專案成員只記得部分內容，不記得檔案名稱切換至內文條件，使用記得的文字內容進行搜尋
3按建立者篩選協作檔案團隊協作者團隊檔案混在一起，難以按擁有者區分使用建立者條件，將結果縮窄至特定成員的檔案
4按位置區分個人與團隊資料同時管理個人及團隊檔案的使用者個人與團隊檔案儲存在同一帳戶下使用位置條件篩選「我的雲端文檔」或團隊文檔
5開啟前先查看檔案詳情檔案整理人員搜尋結果在開啟前仍需進一步確認先在結果清單中查看檔案類型、位置、修改時間及大小

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
文檔搜尋✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間更高雲端儲存空間，部分方案提供 20 GB 或每位成員 20 GB
PDF 及進階工具提供基本功能更多 PDF 工具及進階功能
範本與擴展資源提供部分範本更多範本及擴展資源

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境推薦方案原因
你主要需要在雲端文檔中搜尋及查看常用檔案免費版文檔搜尋本身無需會員資格，適合日常查找使用
你需要更多雲端儲存空間，並經常使用 PDF 或進階工具WPS Premium更適合需要更大儲存空間及更全面文檔處理工具的使用者

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面