如何在 Windows 上使用 WPS 文檔搜尋

文檔搜尋提供 3 個操作主題，全部可在雲端文檔工作區中使用；請從索引中選擇主題，並按步驟完成搜尋及篩選。

操作索引

操作指南

1. 使用頂部搜尋列

入口： 雲端文檔頁面 → 頂部搜尋列

1. 按一下 文檔 以在左側導覽窗格中開啟雲端文檔頁面。
2. 在頁面頂部找到搜尋列。
3. 在搜尋框中輸入關鍵字。
4. 按 Enter 送出搜尋請求。符合條件的文檔會自動顯示。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示與關鍵字相關的文檔結果。
• 下一步操作： 你可以繼續切換搜尋條件，或直接開啟某個結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在雲端文檔頁面，可能不會顯示搜尋入口。
• 環境說明： 需要連接網絡，並登入帳戶。

2. 使用篩選條件搜尋

入口： 雲端文檔搜尋列 → 搜尋下拉面板

1. 按一下搜尋框，或先輸入關鍵字，即可開啟搜尋下拉面板。
2. 查看面板頂部可用的分類標籤。
3. 選擇條件，例如 檔案名稱, 內文, 類型, 建立者, 時間，或 位置.
4. 在搜尋框中輸入關鍵字。
5. 查看下方的篩選結果，並在需要時再次切換條件。

成功標準

• 介面結果： 搜尋面板會顯示符合目前條件的結果。
• 下一步操作： 你可以繼續細化搜尋，或開啟目標文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 如果套用了過多條件，結果範圍會大幅縮小。
• 環境說明： 結果中只會顯示目前帳戶有權限存取的文檔。

3. 檢視搜尋結果

入口： 雲端文檔頁面 → 文檔清單區域

1. 完成搜尋或篩選後，請在右側內容區查看結果清單。
2. 檢查每條記錄的檔案類型圖示、檔案名稱、檔案位置、建立者、最後修改時間及檔案大小。
3. 你可以根據這些詳細資料確認該檔案是否為你所需。
4. 開啟你想繼續處理嘅文檔。

成功標準

• 介面結果： 結果清單會顯示相符嘅文檔及其主要詳細資料。
• 下一步操作： 你可以開啟檔案、縮窄搜尋條件，或者開始新搜尋。

使用提示

• 常見錯誤： 只睇檔案名稱，未必足夠分辨相似檔案。建議一併檢查位置同修改時間。
• 環境說明： 結果範圍取決於帳戶權限。