Windows 版 WPS 文檔搜尋常見問題

文檔搜尋的常見問題通常集中於搜尋範圍、篩選條件及結果顯示；本節整理了 4 個常見問題及實用解答。

常見問題

按檔案名稱搜尋與按內文搜尋有甚麼分別？

1. 檔案名稱搜尋只會比對文檔標題中的關鍵字。
2. 內文搜尋會檢查關鍵字是否出現在文檔內容中。
3. 如果你只記得某一句內容或段落的一部分，建議優先使用內文搜尋。

如果找不到文檔，應該怎樣做？

1. 請先檢查關鍵字拼寫是否正確。
2. 確認是否因為篩選條件過多而限制了結果；如有需要，可逐一移除篩選條件。
3. 請確認目前帳戶具有存取目標文檔的權限。
4. 如果文檔儲存在其他位置，請切換 位置 條件後再重新搜尋。

搜尋結果預設會如何顯示？

1. 搜尋結果會在右側內容區域以符合條件的文檔清單顯示。
2. 清單會顯示檔案類型、檔案名稱、位置、建立者、最後修改時間及檔案大小。
3. 你可先根據這些資訊確認目標檔案，再開啟文檔。

為甚麼我只能看到部分搜尋結果？

1. 文檔搜尋只會涵蓋目前帳戶有權限存取的檔案。
2. 如果檔案由其他成員建立，或儲存在團隊空間中，請確認你已具備存取權限。
3. 如果同時啟用了多個搜尋條件，系統會按交集返回結果，因此減少篩選條件可能會有幫助。

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