Windows 版 WPS 全域搜尋：簡介

WPS 全域搜尋是 Windows 版 WPS 協作的統一搜尋入口；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

全域搜尋可讓你在 Windows 版 WPS 協作中，於同一位置搜尋使用者、群組、消息、文檔及聊天記錄。開啟搜尋頁面後，預設分頁為「綜合」，輸入關鍵字後，搜尋結果會按內容類型分組顯示。

核心功能包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的協作及搜尋體驗
網絡	搜尋機構內的協作內容時，需要有效的網際網絡連線
其他	建議使用可存取機構內容的 WPS 帳戶登入

使用全域搜尋前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並使用可存取協作內容的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，並確認視窗頂部可見搜尋列或相關搜尋入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在同一個 WPS 協作搜尋頁面中搜尋使用者、群組、消息、文檔及聊天記錄，並按類型分組顯示結果。	Microsoft 365 應用程式在頂部提供搜尋方塊，可用於尋找文字、命令、說明、人員及相關檔案。	Google Cloud Search 支援以日常語言搜尋 Workspace 內容及同事資訊，並以結果卡片顯示。	Notion 工作區搜尋可尋找頁面內容，並支援篩選、排序、資料庫搜尋及頁內搜尋。	Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 搜尋，包括在單一或多個 PDF 中搜尋文字，並提供書籤及註解選項。
WPS 優勢	優勢：單一搜尋頁面即可同時涵蓋人員、群組、消息、文檔及聊天記錄，方便在同一工作區內進行全機構範圍查找。	相較於 WPS：更著重於在 Microsoft 365 應用程式內搜尋檔案、命令及說明。	相較於 WPS：依賴 Cloud Search 服務及機構設定，並更著重於 Workspace 生態中的內容搜尋。	相較於 WPS：主要集中於工作區頁面及資料庫，而非群組與消息搜尋。	相較於 WPS：主要集中於 PDF 文字搜尋，而非針對人員與對話的統一協作搜尋。
官方來源	—	Microsoft 365 應用程式搜尋	Google Cloud Search	搜尋 Notion 工作區	搜尋 Adobe Acrobat PDF

整體結論
WPS 全域搜尋特別適合需要在同一協作環境中，集中搜尋人員、對話及文檔的團隊使用。如果你的主要需求是應用程式層級的 Office 搜尋、整個 Workspace 範圍搜尋、頁面搜尋，或 PDF 文字搜尋，其他產品亦提供著重點不同的搜尋體驗。

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	尋找協作聯絡人	團隊成員	難以記住同事或群組所在位置	在全域搜尋中輸入關鍵字，即可找到使用者或群組
2	查看消息記錄	專案成員	聊天記錄太多，難以逐一手動查找	可按關鍵字搜尋，查看消息或聊天記錄結果
3	定位共享文檔	文檔協作者	檔案分散於多個協作情境中	透過單一搜尋入口，直接找到相符文檔
4	縮窄大量搜尋結果	高頻使用者	結果過多會降低搜尋效率	在搜尋頁面使用分組結果及篩選條件
5	從單一搜尋入口開始	新使用者	不同內容類型難以分開定位	可從頂部全域搜尋列開啟同一搜尋頁面

全域搜尋並未標示為會員專屬功能，可直接使用。如你同時需要更多進階工具，可按整體使用需要選擇合適的 WPS 方案。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常協作搜尋	免費版	全域搜尋本身可直接使用，適合用來尋找聯絡人、消息及文檔
同時需要更多雲端儲存空間或進階工具	WPS Premium	如你除了搜尋外，亦需要更多雲端儲存空間或額外的 PDF 與 AI 工具，這個方案會較適合

來源： WPS Office 定價頁面