如何在 Windows 使用 WPS 全域搜尋

全域搜尋包含 3 個操作主題：開啟搜尋頁面、搜尋相符的組織內容，以及篩選聊天記錄搜尋結果；請從索引中選擇主題，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟全域搜尋頁面

入口： 頂部全域搜尋列輸入框 → Search More

1. 點擊左上角的搜尋列。
2. 在下拉選單中，點擊 Search More.
3. 搜尋頁面開啟後，確認預設分頁為 Comprehensive.

成功標準

• 介面結果： 已開啟獨立的搜尋頁面。
• 你可以繼續： 你可以在搜尋框中輸入關鍵字。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只停留在下拉選單中，而沒有點擊 Search More，則不會開啟完整搜尋頁面。
• 環境說明： 如果你尚未登入，或網絡不可用，組織內容可能無法完整顯示。

2. 搜尋相符的組織內容

入口： 搜尋頁面的搜尋框

1. 先開啟全域搜尋頁面。
2. 在搜尋框中輸入關鍵字。
3. 查看系統返回的相符結果。
4. 瀏覽按類型分組的結果，例如使用者、群組、消息、文檔及聊天記錄。

成功標準

• 介面結果： 搜尋結果會按類型分組顯示。
• 你可以繼續： 你可以開啟目標結果，或修改關鍵字後重新搜尋。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字過於籠統，結果清單可能會很長。建議盡量使用更具體的名稱或內容詞語。
• 環境說明： 搜尋範圍取決於你目前帳戶可存取的組織內容。

3. 篩選聊天記錄搜尋結果

入口： 搜尋頁面右上角 → Filter

1. 先在搜尋頁面完成一次關鍵字搜尋。
2. 開啟相關的聊天記錄結果。
3. 點擊 Filter （位於右上角）。
4. 按發送者或發送時間縮小結果範圍。

成功標準

• 介面結果： 聊天記錄結果範圍已縮小。
• 你可以繼續： 你可以查看更符合條件的消息結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先進行關鍵字搜尋，篩選功能便無法有效縮窄結果範圍。
• 環境說明： 篩選功能主要用於已顯示的聊天記錄搜尋結果。