Windows 版 WPS 目錄:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 目錄是智能文檔中的文檔大綱及導覽功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
非會員可用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

目錄是 Windows 版 WPS 智能文檔內建的大綱面板。它可根據標題檢視文檔結構、顯示或隱藏目錄面板,並可點擊標題節點快速跳轉至對應章節。

核心操作包括:

  • 顯示目錄面板,方便在長文檔中導覽。
  • 隱藏目錄面板,以獲得更寬闊的閱讀區域。
  • 在大綱中點擊標題節點,跳轉至對應章節。

此功能適用於提案、專案文檔、知識庫頁面,以及使用標題結構進行導覽的協作文檔。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上智能文檔或已同步內容時,建議保持網絡連線
其他文檔應使用標題樣式,以便更清晰地識別大綱結構

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,然後打開智能文檔,確認左側可看到目錄入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可根據文檔標題自動建立目錄樹,並支援顯示、隱藏及點擊節點跳轉。大綱由 H1-H6 標題生成。Word 的 Navigation Pane 會顯示文檔正文中的標題,並讓使用者點擊標題跳轉至對應章節。Google Docs 的文檔大綱可偵測標題、在側邊面板中顯示,並支援點擊標題跳轉。Notion 支援標題,以及目錄區塊或頁面層級目錄,用於章節導覽。Acrobat 主要使用書籤及頁面縮圖進行 PDF 導覽,更適合已完成的 PDF 檔案,而非可即時編輯的標題大綱。
WPS 優勢優勢:在 WPS 智能文檔中直接整合目錄顯示、隱藏控制及基於標題的跳轉導覽,方便進行結構化閱讀。與 WPS 相比:同樣提供類似的標題導覽功能,但官方頁面重點放在 Word 的 Navigation Pane 文檔導覽。與 WPS 相比:同樣支援基於大綱的跳轉,但主要圍繞 Google Docs 的網頁文檔環境。與 WPS 相比:可透過目錄區塊或頁面層級目錄進行章節跳轉,但依賴 Notion 的頁面結構。與 WPS 相比:導覽主要依靠 PDF 書籤及縮圖,而非可編輯文檔的標題大綱。
官方來源在 Word 中使用 Navigation Pane檢視文檔大綱、標尺及非列印字元設定頁面格式PDF 中的頁面縮圖及書籤

整體結論
WPS 目錄特別適合按標題結構閱讀及導覽長篇文檔。相比 Word、Google Docs 同 Notion,它更著重於在智能文檔內顯示及使用目錄;而 Acrobat 則較偏向用於 PDF 檔案中的書籤導覽。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點目錄如何提供幫助
1閱讀較長的提案文檔辦公室使用者章節太多,捲動查找效率低開啟目錄,按標題結構快速跳轉
2檢查標題層級編輯人員難以檢查標題層級是否完整使用目錄樹檢視 H1-H6 結構
3協作時查找關鍵章節團隊成員需要快速定位至指定章節按一下標題節點即可跳轉至目標章節
4隱藏側邊面板以專注閱讀一般使用者目錄面板會佔用閱讀空間隱藏目錄以獲得更寬闊的文檔閱讀區域
5整理知識類文檔專案團隊文檔內容愈來愈多,愈難瀏覽透過目錄面板保持清晰有序的導覽結構

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
顯示或隱藏智能文檔目錄
從目錄節點跳轉至對應章節
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件
部分進階 PDF 編輯功能及更多高階工具按功能劃分

來源: WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?

建議

使用情境建議方案原因
日常在智能文檔中閱讀及導覽免費版可直接使用目錄顯示、隱藏及跳轉功能
需要更多進階工具或 PDF 功能的更廣泛辦公需求WPS Premium如果你同時需要在 WPS Office 中使用更多進階功能,這個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面