WPS 目錄是智能文檔中的文檔大綱及導覽功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
目錄是 Windows 版 WPS 智能文檔內建的大綱面板。它可根據標題檢視文檔結構、顯示或隱藏目錄面板,並可點擊標題節點快速跳轉至對應章節。
核心操作包括:
- 顯示目錄面板,方便在長文檔中導覽。
- 隱藏目錄面板,以獲得更寬闊的閱讀區域。
- 在大綱中點擊標題節點,跳轉至對應章節。
此功能適用於提案、專案文檔、知識庫頁面,以及使用標題結構進行導覽的協作文檔。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上智能文檔或已同步內容時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 文檔應使用標題樣式,以便更清晰地識別大綱結構 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後打開智能文檔,確認左側可看到目錄入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可根據文檔標題自動建立目錄樹,並支援顯示、隱藏及點擊節點跳轉。大綱由 H1-H6 標題生成。 | Word 的 Navigation Pane 會顯示文檔正文中的標題,並讓使用者點擊標題跳轉至對應章節。 | Google Docs 的文檔大綱可偵測標題、在側邊面板中顯示,並支援點擊標題跳轉。 | Notion 支援標題,以及目錄區塊或頁面層級目錄,用於章節導覽。 | Acrobat 主要使用書籤及頁面縮圖進行 PDF 導覽,更適合已完成的 PDF 檔案,而非可即時編輯的標題大綱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 WPS 智能文檔中直接整合目錄顯示、隱藏控制及基於標題的跳轉導覽,方便進行結構化閱讀。 | 與 WPS 相比:同樣提供類似的標題導覽功能,但官方頁面重點放在 Word 的 Navigation Pane 文檔導覽。 | 與 WPS 相比:同樣支援基於大綱的跳轉,但主要圍繞 Google Docs 的網頁文檔環境。 | 與 WPS 相比:可透過目錄區塊或頁面層級目錄進行章節跳轉,但依賴 Notion 的頁面結構。 | 與 WPS 相比:導覽主要依靠 PDF 書籤及縮圖,而非可編輯文檔的標題大綱。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用 Navigation Pane | 檢視文檔大綱、標尺及非列印字元 | 設定頁面格式 | PDF 中的頁面縮圖及書籤 |
整體結論
WPS 目錄特別適合按標題結構閱讀及導覽長篇文檔。相比 Word、Google Docs 同 Notion,它更著重於在智能文檔內顯示及使用目錄;而 Acrobat 則較偏向用於 PDF 檔案中的書籤導覽。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 目錄如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 閱讀較長的提案文檔 | 辦公室使用者 | 章節太多,捲動查找效率低 | 開啟目錄,按標題結構快速跳轉 |
| 2 | 檢查標題層級 | 編輯人員 | 難以檢查標題層級是否完整 | 使用目錄樹檢視 H1-H6 結構 |
| 3 | 協作時查找關鍵章節 | 團隊成員 | 需要快速定位至指定章節 | 按一下標題節點即可跳轉至目標章節 |
| 4 | 隱藏側邊面板以專注閱讀 | 一般使用者 | 目錄面板會佔用閱讀空間 | 隱藏目錄以獲得更寬闊的文檔閱讀區域 |
| 5 | 整理知識類文檔 | 專案團隊 | 文檔內容愈來愈多,愈難瀏覽 | 透過目錄面板保持清晰有序的導覽結構 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏智能文檔目錄 | ✅ | ✅ |
| 從目錄節點跳轉至對應章節 | ✅ | ✅ |
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ | ✅ |
| 部分進階 PDF 編輯功能及更多高階工具 | 按功能劃分 | ✅ |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常在智能文檔中閱讀及導覽 | 免費版 | 可直接使用目錄顯示、隱藏及跳轉功能 |
| 需要更多進階工具或 PDF 功能的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要在 WPS Office 中使用更多進階功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面