Windows 版 WPS 類別摘要：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 類別摘要是一項試算表摘要功能，可按欄位分組資料並產生計算結果；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的類別摘要是一項試算表資料分析功能，用於按所選欄位將記錄分組，並以大綱層級產生摘要結果。它支援加總、計數、平均值、最大值及最小值等摘要方式，適合用於整理銷售資料、部門記錄、專案清單及其他結構化表格。

核心操作包括：

  • 建立單層類別摘要：按單一欄位對連續資料範圍分組，並產生摘要列。
  • 建立多層巢狀類別摘要：在現有摘要結構上新增另一層摘要層級。
  • 移除類別摘要：刪除摘要結構，返回原始明細檢視。

此功能適用於部門統計、銷售彙總、分組報表及重複性的試算表分析工作。它可減少手動新增小計列的需要，並讓分組結果更易於檢視。同時亦適合想在 WPS 表格工作流程中了解如何分組及摘要資料的使用者。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 桌面裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡此為本機試算表功能，基本使用無需網絡連線
其他請先開啟 WPS 試算表檔案；資料範圍應為連續區域，使用標題列，並避免合併儲存格

下載與安裝

項目說明
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS 表格，開啟「資料」索引標籤，並確認可使用「類別摘要」功能

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在「資料」索引標籤中提供「類別摘要」指令，可按欄位分組資料，套用加總、計數、平均值、最大值或最小值，並產生以大綱為基礎的摘要結果。Excel 提供「小計」指令，可自動計算小計及總計，並支援大綱顯示與巢狀小計。Google Sheets 提供 SUBTOTAL 函數，用於垂直範圍及篩選資料的計算，並透過函數行為處理隱藏列與篩選列。Notion 的表格檢視支援欄位計算，例如加總、平均值、最小值、最大值及計數，更適合用於資料庫式的欄位摘要。Adobe Acrobat 主要著重於文檔摘要、文檔問答及 PDF 處理，而非試算表式的分組摘要指令。
WPS 優勢優勢：可直接在試算表介面完成完整的分組摘要與大綱顯示；特色：支援在同一工作流程中新增巢狀摘要層級，以及移除所有摘要。與 WPS 相比：Excel 提供相近的桌面小計工作流程，但 Microsoft 指出，Excel 表格不支援「小計」指令，除非先將表格轉換為一般範圍。與 WPS 相比：Google Sheets 依賴以公式為主的小計計算方式，並未在桌面試算表功能區中提供相同的指令式大綱工作流程。與 WPS 相比：Notion 在資料庫整理及按欄計算方面更具優勢，但分組試算表小計工作流程並非其主要互動模式。與 WPS 相比：Adobe Acrobat 主要為 PDF 閱讀、AI 摘要及文檔處理而設，並非用於分組試算表摘要。
官方來源—在工作表的資料清單中插入小計SUBTOTAL 函數表格檢視Acrobat AI Assistant

整體結論：如果你的主要目標是按欄位分組試算表資料，並快速檢視結構化摘要層級，WPS 可在試算表介面內提供直接的指令式工作流程。至於其他產品，則會因應你的工作類型，更適合用於公式導向分析、資料庫管理或 PDF 文檔處理。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1部門開支彙總行政人員、財務人員需要快速按部門統計總金額使用類別摘要按部門分組，並對開支欄進行加總
2分組銷售檢視銷售團隊、營運團隊明細列太多，令分組結果難以閱讀按地區或產品彙總，並檢視大綱層級
3多層級業務分析資料整理人員需要先按主要類別彙總，再按子類別彙總逐層新增巢狀類別摘要
4摘要清理試算表維護人員需要由摘要檢視返回原始明細版面使用 Remove All 刪除摘要結構
5定期報表準備一般辦公使用者手動插入摘要列太花時間使用類別摘要自動產生分組結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
類別摘要功能可用可用
基本 PDF 工具可用可用，且功能更全面
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載數量有限更多範本權益
AI 工具部分工具可有限使用包含 AI 功能，每日使用限額請參閱價格頁面說明

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要試算表分組及摘要功能免費版此功能本身無需會員即可使用，因此日常分組分析可直接完成
你同時需要更多雲端儲存空間、範本及更全面的辦公功能WPS 會員適合需要試算表摘要以外功能的使用者，包括文檔、PDF 或 AI 相關權益

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面