類別摘要的常見問題通常集中於複製可見結果、資料格式,以及巢狀摘要設定;本常見問題頁面整理了 4 個常見問題及解答。
常見問題
如何只複製摘要結果,而不複製隱藏的明細列?
- 完成類別摘要後,將大綱摺疊至你想複製的層級。
- 按 Ctrl+G 開啟「定位」。
- 在「特殊選取」選項中,選擇「只限可見儲存格」。
- 複製所選內容,即可只複製可見的摘要結果。
為甚麼「類別摘要」按鈕無法使用,或結果不正確?
- 檢查資料範圍是否為連續的矩形區域。
- 確認第一列是正確的標題列。
- 檢查資料範圍內是否有空白列、空白欄或合併儲存格。
- 重新選取資料範圍內任何一個儲存格,然後再次開啟「類別摘要」。
如何加入第二層或更多巢狀摘要層級?
- 先完成第一層摘要。
- 再次開啟「類別摘要」對話方塊。
- 設定新的分組欄位、摘要方式及摘要項目。
- 取消勾選「取代目前小計」。
- 按一下「確定」以產生另一個巢狀層級。
如何在 WPS 中分組及摘要資料,同時不更改原始記錄?
- 類別摘要會在現有明細資料之上新增一個產生的摘要結構。
- 移除摘要不會刪除原始記錄。
- 移除後,你仍可繼續編輯資料,或重新建立新的摘要。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分組欄位 | 用作分組記錄的欄,例如部門、地區或產品名稱。 |
| 摘要方式 | 套用到每個群組的計算方式,例如 Sum、Count、Average、Max 或 Min。 |
| 摘要項目 | 納入計算的資料欄。你可按需要選擇一欄或多欄。 |
| 大綱顯示 | 摘要產生後建立的階層結構,可展開或摺疊。 |