Windows 版 WPS 類別摘要常見問題

最後更新:2026年7月16日

類別摘要的常見問題通常集中於複製可見結果、資料格式,以及巢狀摘要設定;本常見問題頁面整理了 4 個常見問題及解答。

常見問題

如何只複製摘要結果,而不複製隱藏的明細列?

  1. 完成類別摘要後,將大綱摺疊至你想複製的層級。
  2. 按 Ctrl+G 開啟「定位」。
  3. 在「特殊選取」選項中,選擇「只限可見儲存格」。
  4. 複製所選內容,即可只複製可見的摘要結果。

為甚麼「類別摘要」按鈕無法使用,或結果不正確?

  1. 檢查資料範圍是否為連續的矩形區域。
  2. 確認第一列是正確的標題列。
  3. 檢查資料範圍內是否有空白列、空白欄或合併儲存格。
  4. 重新選取資料範圍內任何一個儲存格,然後再次開啟「類別摘要」。

如何加入第二層或更多巢狀摘要層級?

  1. 先完成第一層摘要。
  2. 再次開啟「類別摘要」對話方塊。
  3. 設定新的分組欄位、摘要方式及摘要項目。
  4. 取消勾選「取代目前小計」。
  5. 按一下「確定」以產生另一個巢狀層級。

如何在 WPS 中分組及摘要資料,同時不更改原始記錄?

  1. 類別摘要會在現有明細資料之上新增一個產生的摘要結構。
  2. 移除摘要不會刪除原始記錄。
  3. 移除後,你仍可繼續編輯資料,或重新建立新的摘要。

詞彙表

術語定義
分組欄位用作分組記錄的欄,例如部門、地區或產品名稱。
摘要方式套用到每個群組的計算方式,例如 Sum、Count、Average、Max 或 Min。
摘要項目納入計算的資料欄。你可按需要選擇一欄或多欄。
大綱顯示摘要產生後建立的階層結構,可展開或摺疊。