如何在 Windows 上使用 WPS 類別摘要

類別摘要提供 3 個操作主題，包括建立摘要、建立多層巢狀摘要，以及移除摘要；全部 3 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 建立類別摘要

入口： 資料索引標籤 → 類別摘要

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
2. 按一下「資料」索引標籤，然後在「大綱」群組中按一下「類別摘要」。
3. 在對話方塊中，選擇用作分組的欄，以設定分組欄位。
4. 選擇摘要方式，例如 Sum、Count、Average、Max 或 Min。
5. 在摘要項目區域中，選取需要計算的資料欄。
6. 預設保留「摘要顯示於資料下方」為已選取狀態。
7. 按一下「確定」以完成摘要。

成功標準

• UI 狀態： 工作表會根據所選欄位顯示分組摘要列及總計結構。
• 後續操作： 你可以展開或摺疊大綱層級，以檢視明細列及摘要結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果不是從資料範圍內的儲存格開始，系統可能無法正確識別摘要範圍。
• 環境限制： 資料範圍應保持連續、包含標題列，並避免使用合併儲存格。

2. 建立多層巢狀類別摘要

入口： 資料索引標籤 → 類別摘要

1. 先完成第一層類別摘要。
2. 再次在「資料」索引標籤中按一下「類別摘要」。
3. 設定新的摘要方式及摘要項目。
4. 清除「取代目前小計」選項，讓先前的摘要結構得以保留。
5. 按一下「確定」以產生兩層巢狀摘要。
6. 如需更多層級，可重複相同步驟。

成功標準

• UI 狀態： 工作表會顯示兩層或多層分組摘要結構。
• 後續操作： 你可以使用大綱層級檢視不同分組深度的結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果「取代目前小計」仍保持選取，先前的摘要結構將會被覆蓋。
• 環境限制： 在新增更多層級前，請先按預期的分組欄位排序或整理資料。

3. 移除類別摘要

入口： 資料索引標籤 → 類別摘要 → 全部移除

1. 在已摘要的資料範圍中按一下任何一個儲存格。
2. 從「資料」索引標籤開啟「類別摘要」對話方塊。
3. 按一下對話方塊左下角的「全部移除」。
4. 按一下「確定」以返回原始資料檢視。

成功標準

• UI 狀態： 摘要列及大綱結構已被移除。
• 後續操作： 原始明細資料可再次編輯、排序或重新建立摘要。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你喺摘要範圍以外操作，可能唔會出現預期嘅移除結果。
• 環境限制： 移除摘要只會刪除已產生嘅摘要結構，唔會更改原始明細資料。