如何在 Windows 上使用 WPS 父子記錄

父子記錄包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題。你可從下方索引直接跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 了解父子記錄的用途

入口位置： 開啟你的表格，先確認記錄應如何按層級組織。

1. 開啟你要管理結構化資料的表格。
2. 決定哪些記錄作為父記錄，哪些記錄作為子記錄。
3. 將主要任務、節點或項目規劃為父記錄。
4. 將相關細節整理為子記錄，以便之後按層級顯示。

成功標準

• 介面結果： 你可以清楚分辨哪些記錄應為父記錄，哪些應為子記錄。
• 可進行的下一步： 你可以繼續啟用子記錄並新增子項目。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先規劃層級便新增子記錄，之後整理會較困難。
• 環境說明： 你需要可編輯的表格，才能完成此流程。

2. 開啟子記錄

入口位置： 工具列 → 子記錄 → 支援新增子記錄

1. 在表格上方的工具列中，按一下 子記錄.
2. 開啟 支援新增子記錄.
3. 在記錄的第一個欄位新增子記錄前，請先確認此開關已啟用。

成功標準

• 介面結果： 工具列中的子記錄設定已啟用。
• 可進行的下一步： 你可以在記錄的第一個欄位看到新增子記錄的入口。

使用提示

• 常見錯誤： 只開啟子記錄選單，但未啟用支援開關。
• 環境說明： 你需要擁有目前表格的編輯權限。

3. 新增子記錄並建立層級

入口位置： 記錄第一個欄位中的 + 圖示。

1. 在已啟用子記錄的表格中，找到目標父記錄。
2. 按一下該記錄第一個欄位中的 + 圖示。
3. 輸入或補充子記錄內容。
4. 儲存後，檢查新子記錄是否顯示在正確的父記錄下方。

成功標準

• 介面結果： 新記錄會顯示為父記錄下的子記錄。
• 可進行的下一步： 你可以繼續新增更多子記錄，或變更層級的檢視方式。

使用提示

• 常見錯誤： 將子記錄新增到錯誤的父記錄之下。
• 環境說明： 此步驟需先完成「啟用子記錄」。

4. 在檢視中展開或摺疊子記錄

入口位置： 開啟支援階層顯示的檢視。

1. 開啟包含父子記錄的資料檢視。
2. 在看板或圖庫等支援的檢視中，查看階層結構。
3. 當你想查看某個父記錄下的所有子記錄時，可展開該父記錄。
4. 當你想簡化目前檢視時，可摺疊該父記錄。

成功標準

• 介面結果： 子記錄會隨父記錄的展開或摺疊狀態一併顯示或隱藏。
• 可進行的下一步： 你可以按層級瀏覽、檢視及管理記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 誤以為已摺疊的子記錄已被刪除，其實它們只是暫時在檢視中隱藏。
• 環境說明： 是否顯示階層結構，取決於目前檢視是否支援此功能。