Windows 版 WPS 父子記錄：簡介

WPS 父子記錄是 WPS 表格中的階層管理功能，適用於結構化資料工作流程；此功能包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

父子記錄可讓你在 WPS 表格中以階層方式整理記錄，方便在結構化檢視中呈現父任務與子任務，或主項目與子項目。

主要功能包括：

此功能適用於 Windows 版 WPS Office 中的任務拆解、專案節點追蹤、流程管理及結構化資料整理。

來源： WPS 系統要求

使用父子記錄前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並開啟目標表格進行設定。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表格，並確認頂部工具列中可見「子記錄」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 表格支援父子記錄關係、在檢視中以階層方式顯示，以及展開／摺疊子記錄。	Microsoft 支援以縮排方式呈現父列與子列的階層清單，並可在清單頁面中使用可摺疊的樹狀顯示。	Google Sheets 支援群組列或欄，並提供加號與減號控制項，以展開或摺疊群組內容。	Notion 資料庫支援子項目，讓團隊可建立父項目與子項目，並在不同資料庫檢視中顯示。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 編輯、轉換、簽署及分享，而非原生的父子記錄階層管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 可讓你直接在同一個表格內建立記錄階層，並配合檢視顯示及展開／摺疊功能一併使用。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面較著重縮排清單的呈現方式，而非在一般線上表格中直接管理階層關係。	相比 WPS：Google Sheets 的群組功能有助整理試算表內容，但並未描述為記錄關係管理功能。	相比 WPS：Notion 同樣支援父子項目，但其設定方式較集中於資料庫設定及任務型資料庫。	相比 WPS，Acrobat 並無為表格資料中的記錄層級管理提供原生對應功能。
官方來源	—	設計縮排式層級清單	凍結、分組、隱藏或合併列與欄	子項目與相依關係	Acrobat 功能

整體結論
當你需要直接在表格式資料中維護記錄層級，例如任務拆解、節點追蹤及分層資料檢視時，WPS 父子記錄會是相當實用的選擇。相比一般分組工具或 PDF 產品，它更貼近記錄關係管理；相比以任務為核心的資料庫，它在表格工作流程中的設定路徑亦更直接。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	專案任務拆解	專案經理、參與成員	父任務與子任務混雜在一起	以父記錄與子記錄建立任務樹狀結構
2	流程節點管理	營運團隊、流程負責人	多步驟工作流程缺乏清晰層級	將主要步驟設為父記錄，詳細步驟設為子記錄
3	客戶問題跟進	支援與服務團隊	單一問題可能包含多項後續處理動作	以父記錄代表問題，並以子記錄記錄各項處理動作
4	內容規劃	編輯、行銷團隊	主題與子主題難以一併整理	以層級方式組織主題、子主題及執行項目
5	分層資料檢視	團隊協作者	大量記錄難以快速瀏覽	可按需要展開或摺疊各層級

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能	✅ 可用	✅ 可用
父子記錄基本用法	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 工具	✅ 部分可用	✅ 提供更多進階工具
範本與雲端儲存空間	基本範本及 1 GB 雲端儲存空間	更多進階範本及更高雲端儲存空間
AI 及精選進階工具	有限使用	更多使用額度及進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常表格工作中使用父子記錄	免費版	功能說明顯示，核心工作流程並無會員限制
同時需要更多 PDF 工具、進階範本或 AI 功能的工作流程	WPS Premium	更適合希望在核心層級功能以外，獲得更全面辦公能力的使用者

來源： WPS Office 定價頁面