Windows 版 WPS 版本記錄：簡介

WPS 版本記錄可協助你檢視及管理多維表格的歷史版本；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

版本記錄可讓你檢視及還原多維表格的歷史版本，方便追蹤一段時間內的變更，並在出現誤編輯或內容遺失時回復至較早前的狀態。

核心功能包括：

這份 WPS Office 指南適用於協作審閱、錯誤後回復、里程碑版本保留，以及以備份為導向的版本管理。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟多維表格，並確認在「檔案操作」下可看到「歷史記錄」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格內提供版本清單，並支援預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除版本等操作。	儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Microsoft 365 檔案可顯示舊版本，並可還原至較早前的版本。	Google Docs、Sheets 及 Slides 可顯示版本記錄，並還原至較早前的版本。	Notion 頁面可顯示版本記錄、標示變更，並還原至較早前的頁面狀態。	Adobe 可將雲端文檔還原至較早前的版本，主要用於 Creative Cloud 文檔工作流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將預覽、重新命名、還原、另存新檔及刪除整合到同一個版本面板中。特色：版本時間、編輯者及版本備註會一併顯示，方便更快速審閱。	相比 WPS：版本記錄功能取決於檔案是否儲存在 OneDrive 或 SharePoint。	相比 WPS：版本記錄主要圍繞 Google 編輯器及以 Drive 為基礎的工作流程。	相比 WPS：頁面記錄主要為頁面內容審閱而設，並非針對表格檔案的版本管理。	相比 WPS：版本回復主要針對雲端文檔，而非多維表格工作流程。
官方來源	—	檢視 Office 檔案的舊版本	查看檔案有哪些變更	刪除及還原內容	還原雲端文檔的較早版本

總結
WPS 版本記錄適合用於多維表格中的日常回復與審閱工作，特別適合想在同一位置集中處理版本操作的情況。如果你的檔案主要存放於其他雲端生態系統，該平台本身的版本工具亦可能更切合你的工作流程。

編號	情境	適用對象	主要問題	幫助方式
1	協作審閱	團隊協作者	難以分辨誰在何時修改了哪些內容	開啟版本清單，查看時間、編輯者及版本備註
2	誤操作後回復	表格擁有者	目前內容被誤覆蓋	在版本面板中使用 Restore This Version
3	里程碑版本保留	專案負責人	重要階段在之後難以辨識	重新命名重要的歷史版本
4	版本備份匯出	需要封存檔案的使用者	你想保留舊版本，同時不取代目前檔案	使用 Save As 建立獨立檔案
5	版本清理	管理雲端儲存空間的使用者	舊版本佔用儲存空間	刪除不再需要的版本

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及部分進階工具	部分受限	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
AI 工具	有限使用	可使用更多次數，並可存取更廣泛的功能

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
在多維表格中查看及還原版本記錄	免費版	此功能的說明未提及會員限制，因此無需付費方案亦可完成一般版本審閱及還原操作
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更廣泛的 AI 存取權限	WPS Premium	如果你除了版本記錄外，亦需要更全面的辦公權益，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面