Windows 版 WPS 雲端記錄：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 雲端記錄可協助你查看雲端文檔中的協作活動；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作2與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 雲端記錄是 WPS Office for Windows 中的雲端文檔協作記錄功能，可協助團隊查看由誰作出變更、操作發生時間、執行了哪類操作，以及相關內容的簡要摘要。

核心功能包括：

  • 檢視協作記錄：開啟右側面板，查看操作時間、協作者、操作類型及內容摘要。
  • 篩選協作記錄：可按時間範圍、協作者及操作類型縮窄記錄範圍。

此功能適用於多人編輯、問題追蹤、責任確認及變更檢查等情境。協作記錄最多保留最近 1000 筆操作，且文檔必須處於協作模式。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能存取雲端文檔並同步協作記錄
其他請登入 WPS 帳戶，並確認文檔已處於協作模式

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟雲端文檔，然後檢查「檔案操作 → 歷史記錄」下是否提供「協作記錄」入口。

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供雲端文檔協作記錄，可查看操作時間、協作者、操作類型及內容摘要，並支援按條件篩選；最多保留最近 1000 筆記錄。Microsoft 365 讓使用者查看儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中檔案的舊版本、開啟較早版本、比較版本，或還原至某個版本。官方頁面主要聚焦於版本歷史。Google Docs 讓使用者查看檔案中的變更、檢視較早版本、還原版本，以及建立已命名版本。部分編輯者識別功能需視乎 Google Workspace 方案而定。Notion 提供頁面版本歷史，讓使用者開啟過往版本、查看標示出的變更，並還原頁面版本。可查看的歷史時間範圍取決於所用方案。Adobe Acrobat 主要聚焦於共享 PDF 的審閱追蹤，包括共享 PDF 檔案的審閱狀態及留言活動。
WPS 優勢優勢：可為雲端文檔開啟專用的協作記錄檢視。特色：同時顯示操作摘要，並支援按時間範圍、協作者及操作類型進行篩選。相比 WPS：Microsoft 官方頁面較著重版本歷史及還原流程，而非提供可按協作者及操作類型篩選的專用協作記錄面板。相比 WPS：Google 較著重版本歷史及還原流程；部分較詳細的編輯者檢視功能與特定 Workspace 方案綁定。相比 WPS：Notion 的頁面歷史深度與方案限制關聯更直接，而且其官方說明指出，流動裝置上不提供詳細版本比較功能。相比 WPS：Adobe 將此流程重點放在 PDF 審閱及留言管理，而非一般雲端文檔的協作記錄面板。
官方來源—查看 Office 檔案的舊版本找出檔案中的變更刪除及還原內容在 Acrobat 中管理共享檔案

整體結論
WPS 雲端記錄適合用於雲端文檔協作情境，特別是團隊需要直接查看協作者操作並快速篩選記錄時。如果你的主要需求是版本還原、頁面歷史，或 PDF 審閱管理，Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 則各自聚焦於不同類型的歷史工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點功能幫助
1多人文檔追蹤團隊成員、專案負責人難以判斷內容由誰修改，以及修改時間在同一面板查看操作時間、協作者及摘要
2問題排查編輯者、審閱者內容意外變更後，難以定位相關操作可按編輯、刪除或插入等操作類型篩選記錄
3協作檢視管理者、協作者團隊需要快速了解近期協作活動在右側面板查看近期記錄
4指定成員檢視團隊管理員團隊需要檢視某位成員的操作軌跡按協作者篩選記錄
5時間範圍檢視專案團隊團隊需要檢視特定期間內的文檔變更按時間範圍篩選協作記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
查看協作記錄✅ 可用✅ 可用
篩選協作記錄✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB 雲端空間20 GB 雲端空間
範本與進階功能基本範圍更多進階功能及延伸權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

情境推薦方案原因
日常檢視協作記錄免費版此功能無會員限制，免費即可使用
需要更多雲端儲存空間及更全面權益WPS Premium如你同時需要更大雲端容量及額外進階功能，則適合選用此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面