Windows 版 WPS 匯入資料:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 匯入資料是 Windows 上的試算表資料匯入功能;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0所列任務均可直接使用
版本限制未有說明此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

匯入資料是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建功能,可協助你將本機檔案或線上文檔中的表格資料匯入目前工作表。你可從底部工作表列,或視窗頂部的「資料」索引標籤啟動匯入流程。此功能適合用於搬移歷史試算表、整合共享雲端檔案,以及延續處理已匯入的 CSV 或活頁簿資料。

核心功能包括:

  • 從本機檔案匯入:可透過拖曳、貼上或選取檔案,匯入 XLSX、XLS、ET 及 CSV 檔案。
  • 從線上文檔匯入:可從最近使用、已加星標、與我共享、我的雲端文檔、我的裝置或常用位置中選擇檔案。
  • 支援多個入口啟動:可從底部工作表列或頂部的「資料」索引標籤進入。
  • 在目前工作表繼續編輯:匯入的資料會放入目前工作表,方便後續處理。

常見使用情境包括試算表遷移、CSV 整理及雲端文檔整合。此功能可減少重複複製及貼上的操作,並將本機與線上匯入入口集中於同一位置。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的匯入入口及格式相容性
網絡匯入本機檔案無需網絡;匯入線上文檔則需要網絡
其他存取線上文檔前需先登入 WPS 帳戶;本機匯入則需具備讀取目標檔案的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,建立或開啟試算表,並確認可從底部工作表列或「資料」索引標籤看到相關匯入入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將本機檔案或線上文檔中的資料匯入目前工作表,支援 XLSX、XLS、ET、CSV 及線上試算表來源。Excel 可從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料,並讓使用者選擇將資料載入目前工作表或新工作表。Google Sheets 可將 Excel 資料匯入新的或現有的試算表,並提供建立新試算表、插入新工作表或取代試算表等選項。Notion 可匯入 CSV 檔案以建立資料庫,適合結構化資料遷移,但並非傳統以儲存格為基礎的試算表工作流程。Adobe 官方說明內容主要涵蓋 CSV 在大量傳送或合併類工作流程中的用途,而非將試算表資料匯入類似工作表的編輯介面。
WPS 優勢優勢:在同一試算表工作流程中整合本機檔案匯入與線上文檔匯入;特色:匯入結果可直接在目前工作表中處理。相比 WPS:Excel 文件較著重檔案型匯入及載入目的地的選擇;同一頁面並非以在線挑選文檔並統一匯入流程為重點。相比 WPS:Sheets 更著重將 Excel 檔案匯入 Sheets 環境,提供不同的匯入選項及偏向協作的轉換流程。相比 WPS:Notion 更適合將 CSV 內容轉換為資料庫項目,而非保留熟悉的工作表編輯體驗。相比 WPS:Adobe 在所引用的說明頁面中,未提供同一元件內的試算表工作表匯入流程;其 CSV 用途主要與文檔傳送流程相關。
官方來源在 Excel 中匯入資料將 Excel 資料匯入表格將資料匯入 Notion建立用於批量發送的 CSV 表單

整體結論
如果你想將本機試算表檔案或線上文檔匯入目前工作表,並立即繼續處理,WPS 提供更集中統一的匯入方式。Excel 和 Google Sheets 同樣支援檔案匯入,但其官方指引更著重於資料載入或檔案轉換流程;至於 Notion 和 Adobe,則更適合用於相鄰的資料庫或文檔處理情境。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰此功能如何提供幫助
1匯入歷史 Excel 記錄行政、財務及營運使用者需要將舊工作簿資料移至目前工作表,以便繼續處理從本機儲存空間匯入 XLSX、XLS 或 ET 檔案
2整理 CSV 匯出資料資料協調人員及分析人員需要快速檢視及編輯由其他系統匯出的 CSV 檔案將 CSV 資料直接匯入目前工作表
3將共享雲端檔案匯入表格處理共享文檔的團隊成員線上檔案分散儲存在不同雲端分類中使用線上文檔匯入功能來尋找並插入目標檔案
4建立新工作表後新增資料專案參與者新工作表已建立,但仍需加入來源資料直接從底部工作表列開始匯入
5從頂部功能區操作偏好使用功能區指令的桌面版使用者使用者希望以一致的頂部選單流程處理資料工作在「資料」索引標籤中開啟資料匯入,並繼續完成匯入流程

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
從本機檔案匯入資料✅ 可用✅ 可用
從線上文檔匯入資料✅ 可用✅ 可用
核心辦公應用✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益設有部分限制包含更多進階工具及更高使用額度
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上,視乎方案而定

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾匯入 Excel 或 CSV免費方案匯入資料功能本身可直接用於日常試算表工作
需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面的辦公權益WPS Premium除基本資料匯入外,還提供額外儲存空間及進階辦公相關權益
供多人共用的訂閱方案共享方案或其他合適的付費方案更適合多使用者協作及帳戶管理

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面