WPS 匯入資料是 Windows 上的試算表資料匯入功能;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列任務均可直接使用 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
匯入資料是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建功能,可協助你將本機檔案或線上文檔中的表格資料匯入目前工作表。你可從底部工作表列,或視窗頂部的「資料」索引標籤啟動匯入流程。此功能適合用於搬移歷史試算表、整合共享雲端檔案,以及延續處理已匯入的 CSV 或活頁簿資料。
核心功能包括:
- 從本機檔案匯入:可透過拖曳、貼上或選取檔案,匯入 XLSX、XLS、ET 及 CSV 檔案。
- 從線上文檔匯入:可從最近使用、已加星標、與我共享、我的雲端文檔、我的裝置或常用位置中選擇檔案。
- 支援多個入口啟動:可從底部工作表列或頂部的「資料」索引標籤進入。
- 在目前工作表繼續編輯:匯入的資料會放入目前工作表,方便後續處理。
常見使用情境包括試算表遷移、CSV 整理及雲端文檔整合。此功能可減少重複複製及貼上的操作,並將本機與線上匯入入口集中於同一位置。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的匯入入口及格式相容性 |
| 網絡 | 匯入本機檔案無需網絡;匯入線上文檔則需要網絡 |
| 其他 | 存取線上文檔前需先登入 WPS 帳戶;本機匯入則需具備讀取目標檔案的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,建立或開啟試算表,並確認可從底部工作表列或「資料」索引標籤看到相關匯入入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可將本機檔案或線上文檔中的資料匯入目前工作表,支援 XLSX、XLS、ET、CSV 及線上試算表來源。 | Excel 可從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料,並讓使用者選擇將資料載入目前工作表或新工作表。 | Google Sheets 可將 Excel 資料匯入新的或現有的試算表,並提供建立新試算表、插入新工作表或取代試算表等選項。 | Notion 可匯入 CSV 檔案以建立資料庫,適合結構化資料遷移,但並非傳統以儲存格為基礎的試算表工作流程。 | Adobe 官方說明內容主要涵蓋 CSV 在大量傳送或合併類工作流程中的用途,而非將試算表資料匯入類似工作表的編輯介面。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在同一試算表工作流程中整合本機檔案匯入與線上文檔匯入;特色:匯入結果可直接在目前工作表中處理。 | 相比 WPS:Excel 文件較著重檔案型匯入及載入目的地的選擇;同一頁面並非以在線挑選文檔並統一匯入流程為重點。 | 相比 WPS:Sheets 更著重將 Excel 檔案匯入 Sheets 環境,提供不同的匯入選項及偏向協作的轉換流程。 | 相比 WPS:Notion 更適合將 CSV 內容轉換為資料庫項目,而非保留熟悉的工作表編輯體驗。 | 相比 WPS:Adobe 在所引用的說明頁面中,未提供同一元件內的試算表工作表匯入流程;其 CSV 用途主要與文檔傳送流程相關。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中匯入資料 | 將 Excel 資料匯入表格 | 將資料匯入 Notion | 建立用於批量發送的 CSV 表單 |
整體結論
如果你想將本機試算表檔案或線上文檔匯入目前工作表,並立即繼續處理,WPS 提供更集中統一的匯入方式。Excel 和 Google Sheets 同樣支援檔案匯入,但其官方指引更著重於資料載入或檔案轉換流程;至於 Notion 和 Adobe,則更適合用於相鄰的資料庫或文檔處理情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 匯入歷史 Excel 記錄 | 行政、財務及營運使用者 | 需要將舊工作簿資料移至目前工作表,以便繼續處理 | 從本機儲存空間匯入 XLSX、XLS 或 ET 檔案 |
| 2 | 整理 CSV 匯出資料 | 資料協調人員及分析人員 | 需要快速檢視及編輯由其他系統匯出的 CSV 檔案 | 將 CSV 資料直接匯入目前工作表 |
| 3 | 將共享雲端檔案匯入表格 | 處理共享文檔的團隊成員 | 線上檔案分散儲存在不同雲端分類中 | 使用線上文檔匯入功能來尋找並插入目標檔案 |
| 4 | 建立新工作表後新增資料 | 專案參與者 | 新工作表已建立,但仍需加入來源資料 | 直接從底部工作表列開始匯入 |
| 5 | 從頂部功能區操作 | 偏好使用功能區指令的桌面版使用者 | 使用者希望以一致的頂部選單流程處理資料工作 | 在「資料」索引標籤中開啟資料匯入,並繼續完成匯入流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 從本機檔案匯入資料 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 從線上文檔匯入資料 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公應用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益 | 設有部分限制 | 包含更多進階工具及更高使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾匯入 Excel 或 CSV | 免費方案 | 匯入資料功能本身可直接用於日常試算表工作 |
| 需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 除基本資料匯入外,還提供額外儲存空間及進階辦公相關權益 |
| 供多人共用的訂閱方案 | 共享方案或其他合適的付費方案 | 更適合多使用者協作及帳戶管理 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面