如何在 Windows 使用 WPS 匯入資料

「匯入資料」提供 4 個操作主題，涵蓋匯入本機檔案、從頂部分頁匯入、匯入線上文檔，以及切換線上入口；全部 4 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 從底部工作表列匯入本機檔案

入口路徑： 底部工作表列 + → 匯入檔案資料 → 從本機檔案

1. 開啟試算表後，按一下底部工作表列中的 + 按鈕。
2. 在彈出式選單中選擇 匯入 。
3. 選擇 匯入檔案資料 ，然後按 從本機檔案.
4. 將檔案拖曳到對話方塊中，按 Ctrl+V 貼上已複製的檔案，或按一下 按一下以選擇檔案.
5. 選擇你要匯入的 XLSX、XLS、ET 或 CSV 檔案。
6. 等待資料匯入目前工作表。

成功標準

• 介面結果：目前工作表會顯示已匯入的資料。
• 可進行的下一步操作：你可以立即編輯、篩選或儲存已匯入的內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果你目前不是在試算表文檔中操作，底部工作表列的入口可能不會顯示。
• 環境說明：較大的檔案可能需要較長時間完成匯入。

2. 從「資料」分頁匯入本機檔案

入口路徑： 資料 分頁 → 資料匯入 → 匯入檔案資料 → 從本機檔案

1. 開啟試算表後，按一下頂部功能區中的 資料 分頁。
2. 選擇 資料匯入.
3. 選擇 匯入檔案資料 ，然後按 從本機檔案.
4. 按一下 選擇檔案 ，然後從你的電腦選取檔案。
5. 確認檔案後，等待資料載入目前工作表。

成功標準

• 介面結果：所選檔案的資料會顯示於目前工作表。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續編輯、設定格式或儲存工作表。

使用提示

• 常見錯誤：開啟檔案與將檔案資料匯入目前工作表是兩個不同操作。
• 環境說明：請確認檔案格式屬於支援的試算表或 CSV 類型。

3. 從底部工作表列匯入線上文檔

進入路徑： 底部工作表列 + → 匯入檔案資料 → 從線上文檔

1. 按一下 + 底部工作表列中的按鈕。
2. 選擇 匯入 → 匯入檔案資料 → 從線上文檔.
3. 按一下 選擇檔案 以開啟雲端文檔選擇器。
4. 在左側導覽列中，可按需要切換 最近, 已加星標, 已分享, 我的雲端文檔, 我的裝置，或 常用 。
5. 選擇目標線上檔案，然後按一下 確定.
6. 等待資料匯入目前工作表。

成功標準

• 介面結果：目前工作表會顯示所選線上文檔中的資料。
• 後續可執行操作：你可以在同一工作表中繼續編輯及處理已匯入的資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未登入，線上文檔清單可能會顯示不完整。
• 環境說明：此流程需要穩定的網絡連線。

4. 從「資料」分頁匯入線上文檔

進入路徑： 資料 分頁 → 資料匯入 → 匯入檔案資料 → 從線上文檔

1. 開啟試算表後，按一下 資料 分頁。
2. 選擇 資料匯入.
3. 選擇 匯入檔案資料 ，然後選擇 從線上檔案.
4. 在檔案選擇器中，瀏覽並選取目標雲端文檔。
5. 確認所選項目以完成匯入。

成功標準

• 介面結果：所選線上檔案中的資料會顯示於目前工作表。
• 後續可執行操作：你可以繼續整理、儲存或分享工作表。

使用提示

• 常見錯誤：請勿將 從線上檔案 與 從本機檔案.
• 環境說明：如果線上檔案清單載入緩慢，請先檢查網絡連線及登入狀態。