使用匯入資料時,最常見的問題主要集中在 4 個方面:支援格式、匯入後的格式顯示、檔案大小,以及線上文檔存取。
常見問題
我可以匯入哪些檔案格式?
- 匯入本機檔案時,你可以選擇 XLSX、XLS、ET 及 CSV 檔案。
- 匯入線上文檔時,你可以選擇 XLSX、XLS、ET、CSV 及線上試算表檔案。
- 如果你的檔案不屬於支援格式,請先將其轉換為常見的試算表格式,再進行匯入。
如果匯入後有部分格式未能完整保留,應該怎樣處理?
- 請先檢查原始檔案是否包含複雜格式、圖表或特殊規則。
- 請檢查目前工作表中的匯入結構及顯示效果。
- 如有需要,可在匯入後調整儲存格格式、欄寬或其他顯示設定。
匯入資料有檔案大小限制嗎?
- 建議單次匯入控制在 250 MB 以內。
- 如果檔案較大,建議先拆分為較小的檔案,再分開匯入。
- 匯入較大檔案時,請保持文檔開啟,並等待處理完成。
為甚麼我看不到我的線上文檔,或無法完成匯入?
- 請確認你的裝置已連接可正常使用的網絡。
- 請檢查你是否已登入 WPS 帳戶。
- 在檔案選擇器中,可切換以下分類,例如 最近, 已分享,或 我的雲端文檔 ,重新尋找目標檔案。
- 如果檔案仍未顯示,請確認該檔案已同步至你目前帳戶可存取的位置。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| CSV | 一種以文字為基礎的表格格式,使用逗號分隔欄位,常用於資料匯出及交換。 |
| ET | WPS Spreadsheet 常用的活頁簿格式,用於儲存及編輯試算表資料。 |
| 線上文檔 | 儲存在雲端並透過帳戶存取的檔案,通常會按「最近」、「已分享」或「已加星標」等分類整理。 |
| 目前工作表 | 你目前正在檢視及編輯的工作表;匯入的資料會放置於此,以便後續處理。 |