使用 WPS 雲端記錄時,使用者通常會關注 3 類問題:記錄範圍、可見詳情及權限限制。本節整理了 3 個常見問題。
常見問題
文檔協作記錄會保留多久?
- 文檔協作記錄會保留最近 1000 筆操作。
- 超出上限後,較舊的記錄會由較新的記錄取代。
- 如需查看更完整的變更記錄,建議配合版本歷史與文檔協作記錄一併使用。
我可以查看變更了哪些內容嗎?
- 文檔協作記錄會顯示操作類型及內容摘要。
- 如需查看更詳細的內容差異,請使用版本歷史功能進行比較。
- 文檔協作記錄更適合快速查看由誰在何時執行了哪一類操作。
非協作者的操作會被記錄嗎?
- 只有具備編輯權限的協作者操作會被記錄。
- 僅有檢視權限的使用者,其操作不會記錄在文檔協作記錄中。
- 如要保留完整的協作記錄,請確保相關成員已加入協作,並具備所需權限。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔協作記錄 | 在多人雲端文檔中,用於記錄操作時間、協作者、操作類型及摘要資訊的清單。 |
| 協作模式 | 允許多人共同編輯的文檔狀態。只有啟用此模式後,才會產生協作相關記錄。 |
| 版本歷史 | 在不同時間點儲存的文檔版本,可供日後檢視或還原。 |